ویژگی های یک استراتژی مؤثر ادغام دیجیتال برای یک شرکت

ایجاد شکاف ارتباطی بین سیستم های مختلف فناوری اطلاعات در یک سازمان می تواند آن را به یک دستگاه روغنی تبدیل کند. به عبارت دیگر ، ادغام سازمانی شگفتی هایی را برای هر شغلی که بتواند اهداف خود را برآورده کند ، شگفتی می کند. این امر به ویژه در حال حاضر صادق است ، زیرا تعداد زیادی از شرکت ها بدون در نظر گرفتن اندازه ، دامنه یا سن ، به دیجیتالی کردن فرآیندهای خود روی آورده اند. برای کمک به این فرآیند ، متخصصان این زمینه قبل از شروع مسیر پیچیده برای تحول دیجیتال ، یک استراتژی ادغام را تدوین می کنند. این مقاله به برخی از ویژگی های استراتژی ادغام که منجر به نتایج عالی می شود ، می پردازد.

استراتژی ادغام چیست؟

در حالی که اصطلاح "استراتژی ادغام" اغلب برای توصیف استراتژی های استفاده شده توسط شرکت هایی که فعالیت های ادغام و خرید را انجام می دهند ، استفاده می شود ، همچنین ممکن است به وظیفه ادغام سیستم های سازمانی مراجعه کند. در مورد دوم ، یک استراتژی ادغام (یا استراتژی ادغام دیجیتال) یک برنامه جامع برای هر ابتکار ادغام دیجیتال در یک شرکت است.

عوامل مؤثر بر استراتژی ادغام

یک استراتژی ادغام باید در نظر بگیرد:

• فرآیندهای اصلی تجارت یک شرکت. این موارد شامل فرآیندهای عملیاتی ، مدیریت و پشتیبانی است.
• حوزه ها و تیم های عملکردی در سازمانی که نیاز به هماهنگی فرآیندهای تجاری دارند. این موارد شامل فروش ، بازاریابی ، حسابداری ، منابع انسانی ، مدیریت زنجیره تأمین ، خدمات به مشتری و غیره است.
• چشم انداز فناوری سازمان. این شامل کلیه برنامه ها ، API ها ، روش های انتقال داده ها و زیرساخت ها (On Prem یا Cloud) است که این سازمان در حال حاضر به آن اعتماد دارد.

این تضمین می کند که یک استراتژی ادغام چیزی بیش از یک طرح است که به جمع آوری فناوری های متفاوت در یک سازمان کمک می کند. در موارد خاص ، همچنین ممکن است شامل افزودن نرم افزار به پشته فناوری فعلی سازمان یا جایگزینی راه حل های موجود با موارد مؤثرتر باشد. با این حال ، در بیشتر موارد ، یک استراتژی ادغام باید بیش از انتخاب فناوری باشد. این امر زمینه را برای ساده سازی و ساده سازی بسیاری از فرآیندهای تجاری ، مدیریت و توسعه قابلیت های جدید و موجود در سازمان فراهم می کند. این کار فقط در شرایطی انجام می شود که استراتژی ادغام متناسب با محیط اجرای باشد (شرکتی که نیاز به ادغام دارد).

عناصر یک استراتژی ادغام

یک استراتژی ادغام را می توان در مناطق استراتژیک کوچکتر تقسیم کرد. اینها عناصر استراتژی ادغام را تشکیل می دهند:

استراتژی ادغام کاربرد

یک شرکت می تواند برنامه های زیادی در مجموعه متنوعی از مناطق کاربردی داشته باشد ، از جمله اما محدود به امور مالی ، CRM ، ERP و سیستم های مدیریت زنجیره تأمین نیست. یک استراتژی یکپارچه سازی برنامه شرکت (EAI) برای گروه های گروهی و خدمات کار می کند تا آنها بتوانند اطلاعات مهم بین خود را منتقل کنند. اتصال این سیستم ها با هم گردش کار تجاری را تسهیل می کند و درآمد شرکت را افزایش می دهد.

سه نوع اصلی ادغام برنامه وجود دارد:

• در محل: هنگامی که یک شرکت تصمیم می گیرد برنامه های خود را در محل میزبانی کند ، راه حلی مانند ESB می تواند بخشی از استراتژی EAI شما باشد.
• مستقر در SAAS: اکثر شرکت ها در عملیات روزانه خود از برنامه های SaaS تا حدی استفاده می کنند. برای حذف سیلوهای برنامه و داده ، آنها باید به درستی در معماری سازمانی ادغام شوند. اگرچه گران است ، یک پلتفرم IPAAS می تواند یک استراتژی مؤثر در این سناریو باشد.
• برنامه کاربردی: در مواردی که بنگاه ها به دنبال همه فرآیندهای اصلی تجارت خود هستند-از جمله همه چیز از تأمین کنندگان ، شرکای مالی ، شرکت های تدارکات ، مشتریان-ادغام های کاربردی به برنامه پاسخ درستی است. برای دستیابی به این هدف ، شرکت ها باید ادغام های اکوسیستم را ایجاد کنند که ارتباط بین برنامه های چند مأموریت را تقویت می کند. این امر به شرکت کنترل بیشتری بر گردش کار خود می دهد زیرا می توانند داده ها را فراتر از مرزهای سازمانی خود جمع آوری کنند.

استراتژی ادغام داده ها

به عنوان یک مفهوم ، ادغام داده ها به فرایندهای هوش تجاری (BI) که از داده های فعلی و گذشته برای هدایت تصمیم گیری در سطح تجارت استفاده می کنند ، کمک می کند. استراتژی های مربوط به این نوع ادغام ، یکپارچگی و دسترسی به داده ها را تقویت می کند.

آنها به موضوعاتی مانند:

• سرعت دسترسی به داده ها: یک استراتژی ادغام خوب داده ها سعی در تسریع در زمان لازم برای یک سازمان برای به دست آوردن داده های به روز دارد. بین منابع مختلف داده ها ، از نظر جغرافیایی و زیرساختی توزیع می شود: داده ها ممکن است در سراسر جهان واقع شوند. علاوه بر این ، داده ها بر روی زیرساخت های مبتنی بر ابر و در محل میزبانی می شوند و در انواع مختلفی از مخازن داده ذخیره می شوند (انبارهای داده ، مارت داده ها ، دریاچه های داده و غیره). یک استراتژی ادغام داده باید این منابع متفرقه را به گونه ای ترکیب کند که یک نقطه دسترسی مشترک داشته باشد.
• هزینه های محدود کردن: یک استراتژی ادغام باید تجزیه و تحلیل کند که آیا ادغام داده ها باعث صرفه جویی و کاهش هزینه ها می شود. این می تواند از طریق اتوماسیون داده حاصل شود.
• اتصال بین بخش ها: تشخیص اینکه کدام تیم ها و برنامه ها بیشترین سود را از تعویض داده می توانند به تعریف الگوهای ادغام عملی برای آن مورد استفاده کمک کنند.
• پیروی از امنیت داده ها و اصل حاکمیت: یک استراتژی خوب ادغام و مدیریت داده ها باید فرآیندی را که یک شرکت باید برای دسترسی و استفاده ایمن از داده ها دنبال کند ، ایجاد کند. به عنوان مثال ، در صنعت مراقبت های بهداشتی ، اطلاعاتی که فقط باید به متخصصان پزشکی برسند ، باید به طور مناسب به عنوان محرمانه رفتار شوند.

استراتژی ادغام ابر

این مؤلفه استراتژی ادغام کلی با عناصر زیر سروکار دارد:

• APIS
• دروازه های شریک و امنیتی
• برنامه های SaaS
• برنامه های کاربردی
• میکروسرویس

چند نکته که باید برای یک استراتژی موفق ادغام ابر در نظر داشته باشید عبارتند از:

• نزدیک شدن به آن به روشی مبتنی بر اسناد در حالی که شامل تخصص ارائه دهندگان خدمات ابری و همچنین متخصصان پشتیبانی برای خدمات سنتی در محل مستقر در این شرکت است.
• تبدیل داده ها به سیستم های پیش فرض در حالی که به API های مبتنی بر وب وصل می شوند ، پیچیدگی های غیر ضروری را به ساختار ادغام می افزاید و باعث می شود که از آن استفاده کند.
• ابزار API ها می توانند به مرور زمان تغییر کنند زیرا همه آنها یکسان نیستند. بنابراین ، به روزرسانی های آینده و نگهداری دوره ای چیزی است که باید هنگام برنامه ریزی ادغام در نظر گرفته شود.

استراتژی ادغام امنیتی

امنیت ممکن است به محض انجام تحولات سریع در یک سازمان ، پشتی داشته باشد. سمت تجاری شرکت تحت تحول دیجیتالی قرار می گیرد. به طور همزمان ، طرف فناوری شرکت تحت تحول ابر قرار می گیرد. با وجود این آشفتگی ، شرکت باید تلاش کند تا تعادل را در سمت امنیتی تجارت حفظ کند. دو مرحله اساسی که می تواند به ایجاد این تعادل کمک کند به شرح زیر است:

• سیلوهای موجود در سازمان را شناسایی کرده و با علامت گذاری نتایج و فرآیندهای مشترک آنها را به هم وصل کنید.
• سطح مناسب امنیتی را که سازمان به آن نیاز دارد شناسایی کنید. این امر باعث می شود اداره امنیت از جریان کار تجاری استفاده کند. در عین حال ، این تضمین می کند که اداره نیز کاملاً ناکارآمد نیست.

هدف از یک استراتژی امنیتی در یک سازمان یکپارچه این است:

• به صورت فعال کنترل کنید و به تهدیدهای جدید و قبلاً با آن روبرو شوید.
• بینش های جدیدی را جمع آوری کنید که می تواند به بهبود زیرساخت های امنیتی سازمان کمک کند.
• برای تقویت اقدامات پیشگیرانه تیم امنیتی ، عوامل مؤثر را در هسته اصلی حمله مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید.
• در حالی که فرایندهای تجاری را در ذهن داشته باشید ، دروس آموخته شده از بینش و تجزیه و تحلیل در اکوسیستم فنی را اجرا کنید.

یک استراتژی ادغام مؤثر باید از چه ویژگی هایی برخوردار باشد؟

اگرچه هر استراتژی ادغام منحصر به فرد برای سازمانی که به آن نیاز دارد مدل سازی شده است ، اما اثربخشی آنها می تواند به برخی از عوامل مشترک جوشانده شود. برای موفقیت یک استراتژی ادغام سازمانی ، باید به طور عادی این چهار ویژگی را در اختیار داشته باشد:

ادغام یکپارچه را در یک منظره IT ناهمگن تضمین می کند

یک استراتژی خوب ادغام ، ادغام های ترکیبی از نرم افزار SaaS و On-Premise را امکان پذیر می کند. این امر اطمینان می دهد که همه فناوری ها - خواه با یکدیگر مرتبط باشند یا بی ارتباط باشند - داده های مبادله ای را بین خودشان بدون زحمت انجام می دهند.

عملکرد برنامه را از طریق اجرای API ها در معرض دید قرار می دهد

مدیریت API مدیریت کاربران را در معرض خدمات یک برنامه قرار می دهد. به این ترتیب ، یک شرکت می تواند از مجموعه برنامه های کاربردی و سایر دارایی های فناوری اطلاعات با حداکثر پتانسیل خود بهره برداری کند. علاوه بر این ، API ها مسئولیت توسعه دهندگان برنامه را برای درک کامل سیستم های دیگر که با آنها ارتباط برقرار می کنند ، برطرف می کنند.

فرآیندهای فن آوری را با انتخاب روشهای ادغام مدرن ساده می کند

بسته به مورد استفاده ، با استفاده از انواع جدیدتر فن آوری های ادغام سنتی - به عنوان مثال ، خدمات میکروسرویس به جای رویکردهای یکپارچه قدیمی تر - می توانند فرآیندهای دیجیتالی را برای مشاغل و ذینفعان آنها سهولت کنند. به همین ترتیب ، یک استراتژی ادغام موفق باید امکان استفاده از روشهای ادغام سازمانی مانند انتقال فایل ، دروازه ، صف پیام و ESB را از طریق شیوه های چابک و خودکار در نظر بگیرد تا از بارهای تکنولوژیکی کاسته شود.

دسترسی به داده ها و برنامه ها را تضمین می کند

اجرای رویکردهایی مانند دروازه های رمزگذاری شده برای محافظت از ورود به برخی از رابط های API. این بدان معنی است که فقط پرسنل مجاز می توانند از خدمات دیجیتالی خاص مرتبط با شرکت استفاده کنند. علاوه بر این ، سیستم ها ، بانکهای اطلاعاتی ، برنامه ها و API که با داده های حساس بین خود از طریق خطوط لوله یکپارچه درگیر یا عبور می کنند ، باید از مقررات مربوط به انطباق داده ها پیروی کنند.

نتیجه

در این مقاله برخی از نشانگرهای کلیدی در ساخت یک استراتژی ادغام تولیدی که مطمئناً منجر به سود تجاری برای شرکت خواهد شد ، برجسته می شود. هر سازمانی می تواند یک استراتژی ادغام را که از مرحله انتخاب فناوری بالا می رود ، با بیان ویژگی های ذکر شده در مجموعه های اساسی اهداف ادغام ، تشبیه شود.

داشتن وضوح بیشتر در مورد موقعیت فعلی شرکت شما در سفر ادغام خود می تواند به شما کمک کند تا با استراتژی ادغام خود به کجا بروید. نظرسنجی کوتاه ما را انجام دهید تا این اطلاعات در مورد خود را کشف کنید!