مفاهیم اساسی برای طراحان در سرویس Power BI

هدف از این مقاله این است که شما را به سمت سرویس Power BI سوق دهید: عناصر مختلف چیست ، چگونه آنها با هم کار می کنند و چگونه می توانید با آنها کار کنید. اگر قبلاً برای سرویس Power BI ثبت نام کرده اید و برخی از داده ها را اضافه کرده اید ، ممکن است بیشتر از آن خارج شوید. به عنوان یک طراح ، معمولاً گردش کار معمولی شما با ایجاد گزارش در دسک تاپ Power BI شروع می شود. سپس آنها را به سرویس Power BI منتشر می کنید ، جایی که می توانید به اصلاح آنها ادامه دهید. شما همچنین داشبورد را بر اساس گزارش های خود در سرویس Power BI ایجاد می کنید.

برای این مقاله ، اگر گزارش های خود را ندارید ، هنوز سعی کنید یکی از نمونه های Power BI را نصب کنید.

وقتی سرویس Power BI را در یک مرورگر باز می کنید ، از صفحه اصلی خود شروع می کنید. در اینجا عناصری که ممکن است مشاهده کنید وجود دارد:

1. صفحه ناوبری
2. راه اندازی برنامه مایکروسافت 365
3. دکمه برق بی خانه
4. دکمه های نماد ، از جمله تنظیمات ، کمک و بازخورد
5. جعبه جستجو
6. داشبورد مورد علاقه که بیشتر از آنها استفاده می کنید
7. داشبورد ، گزارش ها و مکانهای کاری مورد علاقه و مکرر
8. گزارش های ساخته شده توسط انجمن Power BI ، توسط تیم Power BI انتخاب شده است

شما و کاربران نهایی برای گزارش ها و داشبورد خود تجربه شروع یکسان در سرویس Power BI را در یک مرورگر دارید.

بعداً به این ویژگی ها می پردازیم ، اما ابتدا بیایید برخی از مفاهیم Power BI را مرور کنیم. یا ممکن است ابتدا این فیلم را تماشا کنید. در این ویدئو ، مفاهیم اساسی را مرور می کند و به سرویس Power BI می پردازد.

این فیلم ممکن است از نسخه های قبلی دسک تاپ Power BI یا سرویس Power BI استفاده کند.

مفاهیم قدرت BI

پنج بلوک اصلی ساختمان Power BI عبارتند از: داشبورد ، گزارش ، کتابهای کار ، مجموعه داده ها و گردش داده ها. همه آنها در فضاهای کاری سازماندهی شده اند و با ظرفیت ها ایجاد می شوند. درک ظرفیت ها و فضای کاری قبل از اینکه در پنج بلوک ساختمان حفر کنیم ، مهم است ، بنابراین بیایید از آنجا شروع کنیم.

ظرفیت

ظرفیت ها یک مفهوم اصلی BI است که مجموعه ای از منابع (ذخیره سازی ، پردازنده و حافظه) را برای میزبانی و تحویل محتوای BI شما استفاده می کند. ظرفیت ها یا به اشتراک گذاشته شده یا محفوظ هستند. ظرفیت مشترک با سایر مشتریان مایکروسافت به اشتراک گذاشته می شود ، در حالی که یک ظرفیت رزرو شده برای یک مشتری واحد محفوظ است. ظرفیت های رزرو شده به اشتراک نیاز دارند و به طور کامل در مقاله مدیریت Premium Gen2 شرح داده شده است.

به طور پیش فرض ، فضای کاری با ظرفیت مشترک ایجاد می شود. در ظرفیت مشترک ، بارهای کاری بر روی منابع محاسباتی که با سایر مشتریان به اشتراک گذاشته شده است ، اجرا می شود. از آنجا که ظرفیت باید منابع را به اشتراک بگذارد ، محدودیت هایی برای اطمینان از "بازی منصفانه" مانند حداکثر اندازه مدل (1 گیگابایت) و حداکثر فرکانس تازه سازی روزانه (هشت بار در روز) اعمال می شود.

فضای کاری

فضای کاری با ظرفیت ها ایجاد می شود. در اصل ، آنها ظروف برای داشبورد ، گزارش ها ، کتابهای کار ، مجموعه داده ها و جریان داده های موجود در Power BI هستند.

دو نوع فضای کاری وجود دارد: فضای کاری و فضای کاری من.

فضای کاری من فضای کاری شخصی برای هر مشتری Power BI است که بتواند با محتوای خود کار کند. فقط شما به فضای کاری من دسترسی دارید. می توانید داشبورد و گزارش ها را از فضای کاری من به اشتراک بگذارید. اگر می خواهید در داشبورد و گزارش ها همکاری کنید یا یک برنامه ایجاد کنید ، می خواهید در یک فضای کاری کار کنید.

فضای کاری برای همکاری و به اشتراک گذاری محتوا با همکاران استفاده می شود. می توانید همکاران خود را به فضای کاری خود اضافه کرده و در داشبورد ، گزارش ها ، کتابهای کار و مجموعه داده ها همکاری کنید. با یک استثنا ، هر یک از اعضای فضای کاری به مجوز Power BI Pro یا حق بیمه برای هر کاربر (PPU) نیاز دارد. درباره فضای کاری بیشتر بخوانید.

مکانهای کاری همچنین مکانهایی هستند که برنامه ها را برای سازمان خود ایجاد ، منتشر و مدیریت می کنید. به مکانهای کاری به عنوان مناطق مرحله بندی و ظروف برای محتوا فکر کنید که یک برنامه Power BI را تشکیل می دهد. بنابراین یک برنامه چیست؟این مجموعه ای از داشبورد و گزارش های ساخته شده برای ارائه معیارهای کلیدی به مصرف کنندگان Power BI در سازمان شما است. برنامه ها تعاملی هستند ، اما مصرف کنندگان نمی توانند آنها را ویرایش کنند. مصرف کنندگان برنامه ، همکاران که به برنامه ها دسترسی دارند ، لزوماً به مجوزهای طرفدار یا حق بیمه برای هر کاربر (PPU) احتیاج ندارند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد به اشتراک گذاری به طور کلی ، با راه هایی برای به اشتراک گذاشتن داشبورد کار خود شروع کنید.

اکنون ، به پنج بلوک ساختمان BI.

جریان داده ها

یک جریان داده به سازمانها کمک می کند تا داده ها را از منابع متفاوت متحد کنند. آنها اختیاری هستند و اغلب در پروژه های پیچیده یا بزرگتر مورد استفاده قرار می گیرند. آنها داده های تهیه شده و برای استفاده توسط مجموعه داده ها را نشان می دهند. Dataflows در دسک تاپ Power BI با یک کانکتور اختصاصی ظاهر می شود تا گزارش دهی را فعال کند. هنگامی که به یک DataFlow متصل می شوید ، مجموعه داده شما می تواند از داده ها و منطق تجاری که قبلاً تهیه شده است ، استفاده کند و یک منبع واحد از حقیقت و قابلیت استفاده مجدد داده ها را ارتقا دهد. آنها از مجموعه گسترده ای از اتصالات داده مایکروسافت استفاده می کنند و امکان مصرف داده ها را از محل و منابع داده مبتنی بر ابر فراهم می کنند.

Dataflows فقط در فضای کاری (اما فضای کاری من نه) ایجاد و مدیریت می شوند ، و آنها به عنوان موجودات موجود در مدل داده های مشترک (CDM) در Azure Data Lake Storage Gen2 ذخیره می شوند. به طور معمول ، آنها قرار است به صورت مکرر برای ذخیره داده های به روز ، تازه کنند. آنها برای تهیه داده ها برای استفاده و استفاده مجدد بالقوه با مجموعه داده های شما بسیار عالی هستند. برای اطلاعات بیشتر ، به مقاله Self Service Data Prep in Power BI مراجعه کنید.

شما نمی توانید داشبورد یا گزارش های بدون داده داشته باشید (خوب ، می توانید داشبورد خالی و گزارش های خالی داشته باشید ، اما آنها تا زمانی که داده نداشته باشند مفید نیستند) ، بنابراین بیایید اکنون مجموعه داده ها را معرفی کنیم.

مجموعه داده ها

مجموعه داده مجموعه ای از داده هایی است که شما به آنها وارد می کنید یا به آن وصل می شوید. Power BI به شما امکان می دهد تا انواع مجموعه داده ها را به آن وصل و وارد کنید و همه آن را در یک مکان جمع کنید. مجموعه داده ها همچنین می توانند داده ها را از جریان داده ها تهیه کنند.

مجموعه داده ها با فضای کاری همراه است و یک مجموعه داده واحد می تواند بخشی از بسیاری از فضای کاری باشد. هنگامی که یک فضای کاری را باز می کنید ، مجموعه داده های مرتبط در زیر برگه مجموعه داده ها ذکر شده است. هر مجموعه داده ذکر شده منبع داده های موجود برای یک یا چند گزارش است و مجموعه داده ممکن است حاوی داده هایی باشد که از یک یا چند منبع تهیه می شود. به عنوان مثال ، یک کتاب کار اکسل در OneDrive ، یا مجموعه داده جدول SSAS در محل یا یک مجموعه داده Salesforce. منابع مختلف داده های مختلف پشتیبانی می شوند ، و ما همیشه موارد جدیدی را اضافه می کنیم. لیست انواع مجموعه داده ها را که می توانید با Power BI استفاده کنید ، مشاهده کنید.

در مثال زیر ، فضای کاری خود را انتخاب کرده ام و سپس برگه داده های + DataFlows را انتخاب کرده ام.

یک مجموعه داده

می توان بارها و بارها در یک یا در بسیاری از مناطق کاری استفاده کرد.

در بسیاری از گزارش های مختلف قابل استفاده است.

تجسم از آن یک مجموعه داده می تواند در بسیاری از داشبوردهای مختلف نمایش داده شود.

برای اتصال به یا وارد کردن یک مجموعه داده ، دریافت داده ها در پایین صفحه NAV را انتخاب کنید. دستورالعمل ها را برای اتصال یا وارد کردن منبع خاص و اضافه کردن مجموعه داده به فضای کاری فعال دنبال کنید. مجموعه داده های جدید با ستاره زرد مشخص شده است. کارهایی که در Power BI انجام می دهید ، مجموعه داده های اساسی را تغییر نمی دهد.

مجموعه داده های اضافه شده توسط یک عضو فضای کاری با نقش مدیر ، عضو یا مشارکت کننده در دسترس سایر اعضای فضای کاری است.

مجموعه داده ها را می توان تازه ، تغییر نام ، کاوش و حذف کرد. برای ایجاد گزارش از ابتدا یا با اجرای سریع بینش از یک مجموعه داده استفاده کنید. برای دیدن اینکه کدام گزارش ها و داشبورد در حال حاضر از یک مجموعه داده استفاده می کنند ، View Songe را انتخاب کنید. برای کشف یک مجموعه داده ، آن را انتخاب کنید. کاری که شما در واقع انجام می دهید باز کردن مجموعه داده ها در ویرایشگر گزارش است که در آن می توانید با ایجاد تجسم ، واقعاً شروع به کاوش در داده ها کنید.

حال ، بیایید به موضوع بعدی برویم - گزارش ها.

عمیق تر حفر کردن

گزارش ها

گزارش Power BI یک یا چند صفحه از تجسم مانند نمودارهای خط ، نقشه ها و Treemaps است. تجسم نیز به تصاویر گفته می شود. تمام تجسمات موجود در یک گزارش از یک مجموعه داده واحد تهیه شده است. شما می توانید گزارش هایی را از Scratch In در Power BI ایجاد کنید ، آنها را با داشبورد وارد کنید که همکاران با شما به اشتراک می گذارند ، یا Power BI می تواند هنگام اتصال به مجموعه داده های Excel ، Power BI Desktop ، پایگاه داده ها و برنامه های SaaS ، آنها را ایجاد کند. به عنوان مثال ، هنگامی که به یک برنامه SaaS وصل می شوید ، Power BI گزارش از پیش ساخته را وارد می کند.

دو حالت برای مشاهده و تعامل با گزارش ها وجود دارد: Reading View و View View. وقتی گزارشی را باز می کنید ، در نمای خواندن باز می شود. اگر مجوزهای ویرایش دارید ، گزارش ویرایش را در گوشه سمت چپ بالا مشاهده می کنید ، و می توانید گزارش را در نمای ویرایش مشاهده کنید. اگر گزارشی در فضای کاری باشد ، همه افراد دارای یک مدیر ، عضو یا نقش مشارکت کننده می توانند آن را ویرایش کنند. آنها به همه کاوش ، طراحی ، ساخت و به اشتراک گذاری قابلیت ویرایش نمای برای آن گزارش دسترسی دارند. افرادی که آنها این گزارش را با آنها به اشتراک می گذارند می توانند در Reading View با این گزارش کشف و تعامل داشته باشند.

هنگامی که یک فضای کاری را باز می کنید ، گزارش های مرتبط در زیر برگه محتوا ذکر شده است. هر گزارش ذکر شده یک یا چند صفحه تجسم را بر اساس تنها یکی از مجموعه داده های اساسی نشان می دهد. برای باز کردن گزارش ، آن را انتخاب کنید.

وقتی یک برنامه را باز می کنید ، داشبورد ارائه می شود. برای دسترسی به یک گزارش اساسی ، یک کاشی داشبورد (بیشتر در مورد کاشی ها بعداً) را که از یک گزارش پین شده است انتخاب کنید. به خاطر داشته باشید که همه کاشی ها از گزارش ها پین نشده اند ، بنابراین ممکن است برای یافتن گزارش ، چند کاشی کلیک کنید.

به طور پیش فرض ، این گزارش در نمای خواندن باز می شود. فقط گزارش ویرایش را انتخاب کنید تا آن را در ویرایش نمای (اگر مجوزهای لازم را دارید) باز کنید.

در مثال زیر ، فضای کاری خود را انتخاب کرده ام و سپس برگه محتوا را انتخاب کرده ام.

یک گزارش

در یک فضای کاری واحد موجود است.

می تواند با چندین داشبورد در فضای کاری همراه باشد. کاشی هایی که از آن یک گزارش پین شده اند می توانند در چندین داشبورد ظاهر شوند.

می تواند با استفاده از داده های یک مجموعه داده ایجاد شود. دسک تاپ Power BI می تواند در یک گزارش بیش از یک منبع داده را در یک مجموعه داده واحد ترکیب کند و این گزارش را می توان به Power BI وارد کرد.

عمیق تر حفر کردن

داشبورد

داشبورد چیزی است که شما در سرویس Power BI ایجاد می کنید یا چیزی که یک همکار در سرویس Power BI ایجاد می کند و با شما به اشتراک می گذارد. این یک بوم واحد است که حاوی کاشی و ابزارک صفر یا بیشتر است. هر کاشی از یک گزارش یا از پرسش و پاسخ ، یک تجسم واحد را نشان می دهد که از یک مجموعه داده ایجاد شده و به داشبورد پین شده است. صفحات گزارش کل نیز می توانند به عنوان یک کاشی به داشبورد پین شوند. روش های زیادی برای اضافه کردن کاشی به داشبورد شما وجود دارد. بسیاری از آنها باید در این موضوع مروری تحت پوشش قرار بگیرند. برای کسب اطلاعات بیشتر ، به کاشی های داشبورد در Power BI مراجعه کنید.

چرا مردم داشبورد ایجاد می کنند؟در اینجا فقط برخی از دلایل وجود دارد:

• برای دیدن ، در یک نگاه ، تمام اطلاعات لازم برای تصمیم گیری.
• برای نظارت بر مهمترین اطلاعات در مورد تجارت خود.
• برای اطمینان از همه همکاران در یک صفحه ، مشاهده و استفاده از همان اطلاعات.
• برای نظارت بر سلامت یک تجارت یا محصول یا واحد تجاری یا کمپین بازاریابی و غیره
• برای ایجاد یک نمای شخصی از داشبورد بزرگتر - تمام معیارهایی که برای شما مهم است.

هنگامی که یک فضای کاری را باز می کنید ، داشبوردهای مرتبط در زیر برگه محتوا ذکر شده اند. برای باز کردن داشبورد ، آن را انتخاب کنید. وقتی یک برنامه را باز می کنید ، داشبورد ارائه می شود. هر داشبورد نمایانگر یک نمای سفارشی از برخی از زیر مجموعه های داده (های) اساسی است. اگر صاحب داشبورد هستید ، دسترسی ویرایش به مجموعه داده ها و گزارش های اساسی را نیز خواهید داشت. اگر داشبورد با شما به اشتراک گذاشته شد ، می توانید با داشبورد و هرگونه گزارش اساسی در تعامل باشید ، اما قادر به نجات هیچ تغییری نخواهید بود.

روش های مختلفی وجود دارد که شما یا یک همکار می توانید داشبورد را به اشتراک بگذارید. Power BI Pro برای به اشتراک گذاری داشبورد مورد نیاز است و ممکن است برای مشاهده داشبورد مشترک مورد نیاز باشد.

یک داشبورد.

با یک فضای کاری واحد همراه است

می تواند تجسم را از بسیاری از مجموعه داده های مختلف نمایش دهد

می تواند تجسم را از بسیاری از گزارش های مختلف به نمایش بگذارد

می تواند تجسم هایی را که از ابزارهای دیگر پین شده است نمایش دهد (به عنوان مثال ، اکسل)

عمیق تر حفر کردن

کتاب کار

کتابهای کار نوع خاصی از مجموعه داده ها هستند. اگر بخش مجموعه داده ها را در بالا خوانده اید ، تقریباً تمام آنچه را که باید در مورد کتابهای کار بدانید می دانید. اما ممکن است تعجب کنید که چرا گاهی اوقات Power BI یک کتاب کار اکسل را به عنوان مجموعه داده و سایر اوقات به عنوان یک کتاب کار طبقه بندی می کند.

هنگامی که از داده های GET با فایلهای اکسل استفاده می کنید ، گزینه وارد کردن یا اتصال به پرونده را دارید. هنگامی که اتصال را انتخاب می کنید ، کتاب کار شما دقیقاً مانند آنچه در اکسل آنلاین است در Power BI ظاهر می شود. اما ، بر خلاف اکسل آنلاین ، ویژگی های بسیار خوبی برای کمک به شما در استفاده از عناصر از برگه های کار خود درست به داشبورد خود خواهید داشت.

شما نمی توانید کتاب کار خود را در Power BI ویرایش کنید. اما اگر نیاز به ایجاد تغییراتی دارید ، می توانید روی ویرایش کلیک کنید ، و سپس انتخاب کتاب کار خود را در اکسل بصورت آنلاین یا باز کردن آن در اکسل در رایانه خود انتخاب کنید. هر تغییری که ایجاد می کنید در کتاب کار در OneDrive ذخیره می شود.

عمیق تر حفر کردن

داشبورد در فضای کاری من

ما فضای کاری و بلوک های ساختمانی را پوشش داده ایم. بیایید آن را جمع کنیم و قطعاتی را که تجربه داشبورد را در سرویس Power BI تشکیل می دهند ، مرور کنیم.

1. صفحه ناوبری

از صفحه NAV برای مکان یابی و جابجایی بین فضای کاری خود و بلوک های ساختمان Power BI استفاده کنید: داشبورد ، گزارش ها ، کتابهای کار و مجموعه داده ها.

• دریافت داده ها برای افزودن مجموعه داده ها ، گزارش ها و داشبورد به Power BI.
• با این نماد ، صفحه NAV را گسترش داده و سقوط کنید.
• با انتخاب موارد دلخواه ، محتوای مورد علاقه خود را باز یا مدیریت کنید.
• با انتخاب اخیر ، محتوای بازدید شده خود را مشاهده و باز کنید
• با انتخاب ایجاد ، داده ها را برای ایجاد گزارش اضافه کنید.
• برای یافتن داده هایی که متناسب با نیازهای شما با انتخاب مجموعه داده ها باشد ، مجموعه داده های موجود در ارگ خود را کاوش کنید.
• با انتخاب برنامه ها ، یک برنامه را مشاهده ، باز یا حذف کنید.
• آیا یک همکار با شما محتوا را به اشتراک گذاشت؟برای جستجوی و مرتب سازی آن محتوا ، با من به اشتراک گذاشته شده و آنچه را که لازم دارید پیدا کنید.
• گزارش های الهام بخش ساخته شده توسط انجمن Power BI را با انتخاب Discover کشف کنید.
• با انتخاب Lea ، به قطب خود برای تمام آموزش های Power BI دسترسی پیدا کنید.
• با انتخاب فضای کاری ، فضای کاری خود را نمایش داده و باز کنید.

روی این عناصر تک کلیک کنید:

• یک نماد یا عنوان برای باز کردن در نمای محتوا
• a right arrow (>) برای باز کردن یک منوی پرواز برای موارد دلخواه ، فضای اخیر و کاری.
• یک نماد شورون برای نمایش لیست پیمایش شده در فضای کار من داشبورد ، گزارش ها ، کتابهای کار و مجموعه داده ها.

2. بوم

از آنجا که ما داشبورد را باز کرده ایم ، منطقه بوم کاشی های تجسم را نمایش می دهد. به عنوان مثال ، ما ویرایشگر گزارش را باز کرده بودیم ، منطقه بوم یک صفحه گزارش را نمایش می دهد.

داشبورد از کاشی تشکیل شده است. کاشی ها در نمای ویرایش گزارش ، پرسش و پاسخ ، داشبورد دیگر ایجاد می شوند و می توانند از اکسل ، SSR و موارد دیگر پین شوند. نوع خاصی از کاشی به نام ویجت مستقیماً روی داشبورد اضافه می شود. کاشی هایی که در داشبورد ظاهر می شوند به طور خاص توسط یک سازنده/مالک گزارش در آنجا قرار داده شده است. عمل اضافه کردن کاشی به داشبورد ، پیننگ نامیده می شود.

برای اطلاعات بیشتر ، به داشبورد (فوق) مراجعه کنید.

3. جعبه پرسش و پاسخ

یکی از راه های کشف داده های شما این است که یک سؤال بپرسید و اجازه دهید Power BI پرسش و پاسخ به شما در قالب تجسم پاسخ دهد. پرسش و پاسخ می تواند برای اضافه کردن محتوا به داشبورد یا گزارش استفاده شود.

پرسش و پاسخ به دنبال پاسخ در مجموعه داده (های) متصل به داشبورد است. یک مجموعه داده متصل یکی از مواردی است که حداقل یک کاشی به آن داشبورد دارد.

به محض شروع به تایپ سوال خود ، پرسش و پاسخ شما را به صفحه پرسش و پاسخ می برد. همانطور که تایپ می کنید ، پرسش و پاسخ به شما کمک می کند تا سؤال درست را بپرسید و بهترین پاسخ را با استفاده از بازپرداخت ها ، خودکار ، پیشنهادات و موارد دیگر پیدا کنید. هنگامی که شما یک تجسم (پاسخ) دوست دارید ، آن را به داشبورد خود بچسبانید. برای اطلاعات بیشتر ، به پرسش و پاسخ در Power BI مراجعه کنید.

4- نمادها در نوار هدر سیاه

نمادهای موجود در گوشه بالا سمت راست منبع شما برای تنظیمات ، اعلان ها ، بارگیری ها ، کمک گرفتن و ارائه بازخورد به تیم Power BI هستند.

5. عنوان داشبورد

همیشه می توان فهمید که فضای کاری و داشبورد فعال هستند ، بنابراین Power BI فضای کاری و عنوان داشبورد را به شما نشان می دهد. در این مثال ، فضای کاری (فضای کاری من) و عنوان داشبورد (نمای کلی فروش فروشگاه) را می بینیم. اگر گزارشی را باز کنیم ، نام گزارش نمایش داده می شود.

6. راه اندازی برنامه مایکروسافت 365

با پرتاب برنامه ، تمام برنامه های Microsoft 365 شما به راحتی با یک کلیک در دسترس هستند. از اینجا ، می توانید به سرعت ایمیل ، اسناد ، تقویم و موارد دیگر را راه اندازی کنید.

7. خانه قدرت

انتخاب Power BI شما را به خانه Power BI باز می گرداند.

8. نمادهای دارای برچسب در نوار منوی خاکستری

این منطقه از صفحه شامل گزینه های اضافی برای تعامل با محتوا (در این حالت ، با داشبورد) است. علاوه بر نمادهای دارای برچسب که می توانید مشاهده کنید ، انتخاب گزینه های بیشتر (...) گزینه هایی را برای دیدن محتوای مرتبط ، باز کردن نمای دودمان ، باز کردن معیارهای استفاده و موارد دیگر نشان می دهد.