نمودار گانت چیست؟

این ابزارهای ضروری مدیریت پروژه یک جدول زمانی را برای هر کار ارائه می دهند و به نظارت بر پیشرفت یک پروژه کمک می کنند.

• نمودارهای گانت ، یا نمودارهای گانت ، ابزارهای مدیریت پروژه هستند که برای تجزیه و تحلیل و برنامه ریزی پروژه ها استفاده می شوند.
• نمودارهای گانت ، مدت زمان تخمین زده شده وظایف را در برابر یک جدول زمانی ترسیم می کند ، و نمایش گرافیکی از پیشرفت پروژه را در طول زمان ارائه می دهد.
• نمودارهای گانت می تواند به ذینفعان مختلف پروژه کمک کند تا درک بهتری از زمان انجام چندین کار در یک پروژه داشته باشند ، وضعیت وظایف را تحت نظر داشته باشند و به چشم انداز سربار کلیه وظایف مرتبط با یک پروژه برسند.
• این مقاله برای مدیران پروژه و کارمندانی است که می خواهند در مورد نمودارهای گانت اطلاعات بیشتری کسب کنند و چگونه به بهترین وجه از آنها استفاده کنند.

مشاغل و کارمندان امروز در مورد برنامه های بهره وری و ابزارهای مدیریت پروژه با گزینه های زیادی روبرو هستند. در حالی که اثربخشی این ابزارها اغلب به ترجیح شخصی و احتمال قابل اعتماد بودن کارمندان با استفاده از این ابزارها کاهش می یابد ، برخی از ابزارها به طور کلی مؤثرتر از سایرین هستند. به ویژه ، نمودارهای گانت ، بیش از یک قرن یک ابزار مدیریت پروژه قابل اعتماد است.

نمودارهای گانت یک روش مفید و بصری برای ردیابی وظایف تحت یک پروژه بزرگتر ارائه می دهد. بسته به اندازه پروژه و سازمان ، نمودارهای گانت می توانند چندین کاربران و وظایف را طی روزها تا سالها ردیابی کنند. این طیف وسیعی از برنامه ها این نمودارها را بسیار مفید می کند ، در حالی که مانع کمی برای ورود برای کاربران جدید نیز می شود. مقاله زیر توضیح می دهد که نمودارهای گانت ، نحوه استفاده از آنها و چگونگی مفید بودن آنها در تجارت چیست.

نمودار گانت چیست؟

نمودار گانت ، یا نمودار گانت ، ابزاری برای مدیریت پروژه است که برای تجزیه و تحلیل و برنامه ریزی پروژه ها استفاده می شود. نمودار گانت یک نمودار نوار افقی است که برای ردیابی کارهای خاص در یک پروژه طراحی شده است. نمودارهای ساده GANTT را می توان بر روی کاغذ گرافیکی ایجاد کرد ، یا نمودارهای خودکار پیچیده تر با استفاده از برنامه های مدیریت پروژه مانند Microsoft Project ، SharePoint یا Excel می توانند ایجاد شوند. الگوهای نمودار گانت را می توان به صورت آنلاین یافت.

آیا می دانید؟: بهترین انتخاب ما برای ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین با نمودارهای GANTT شامل دوشنبه.com ، صفحه هوشمند و کار است.

نمودار گانت چگونه کار می کند؟

هنگام برنامه ریزی نمودار گانت ، فعالیتهای خاصی به فعالیتهای دیگر وابسته است که در ابتدا انجام می شود. معروف به وظایف "پی در پی" یا "خطی" ، اینها قبل از شروع کارهای دیگر باید تکمیل شوند. یک مثال می تواند ایجاد وثیقه باشد که باید قبل از شروع توزیع وثیقه انجام شود. فعالیتهایی که لازم نیست در یک دنباله خاص انجام شوند ، کارهای "موازی" نامیده می شوند. در حالی که آنها لازم نیست که به ترتیب خاصی انجام شوند ، ممکن است بعضی اوقات به کارهای دیگر نیاز داشته باشند که ابتدا انجام شود.

این نمودار گانت یک برنامه یک هفته ساده را نشان می دهد. اعتبار: جان تی. تاکای |شاتر صندلی

قبل از ترسیم نمودار ، لیستی از کلیه فعالیتهای موجود در این طرح ، مدت زمان تخمینی آن را ایجاد می کند و آیا موازی یا پی در پی است. نشان دهید که به کدام مراحل بستگی دارد. بهتر است این کار را با استفاده از یک جدول انجام دهید تا وظایف شما برگزار شود.

ترسیم نمودار گانت

اکنون شما آماده ترسیم نمودار هستید. نمودار گانت شامل یک محور افقی است که مدت زمان پروژه را نشان می دهد ، که به افزایش روزها ، هفته ها یا ماه ها تقسیم می شود. محور عمودی وظایف لازم برای انجام پروژه را نشان می دهد. میله های افقی با طول های مختلف نشانگر بازه زمانی برای هر کار است. به عنوان مثال ، در صورت تهیه یک پیشنهاد ، اولین کار ممکن است "انجام تحقیقات" باشد که در بالای محور عمودی قرار می گیرد. یک نوار را روی نمودار بکشید که نمایانگر زمانی است که انتظار دارید تحقیق انجام شود.

این نمودار گانت یک طرح پروژه چهار فاز چهار هفته ای را نشان می دهد. اعتبار: جان تی. تاکای |شاتر صندلی

کارهای دیگر را در زیر "انجام تحقیقات" وارد کنید و برای زمانی که انتظار دارید برای آنها هزینه کنید ، میله های نماینده را ترسیم کنید. دهانه های نوار ممکن است برای کارهایی که به طور همزمان کار می شوند ، همپوشانی داشته باشند. به عنوان مثال ، شما ممکن است همزمان با تصمیم گیری در مورد بودجه ، تحقیقاتی انجام دهید.

پس از اتمام نمودار گانت ، می توانید اعضای تیم را به فعالیتهای مختلف با حس واضح از تحویل آنها و جدول زمانی برای انجام وظایف خود اختصاص دهید. نمودار گانت نگاهی بزرگ به این پروژه ارائه می دهد و چشم انداز سربار را برای مدیران پروژه در مورد چگونگی پیشرفت آن ارائه می دهد.

نکته: در حالی که می توانید نمودارهای گانت را در مایکروسافت اکسل بسازید ، این نمودارها استاتیک و به عنوان جدول زمانی ساده عمل می کنند. برای به دست آوردن بیشترین استفاده از نمودارهای گانت ، بهتر است از نرم افزار اختصاصی مدیریت پروژه استفاده کنید.

نظارت بر پیشرفت

با ادامه این پروژه ، می توان رنگ های مختلف ، فلش یا نشانگرهای دیگر را اضافه کرد تا وضعیت وظایف ، مانند جزئی یا کاملاً تکمیل شده را نشان دهد. با نمودار GANTT ، کاربران می توانند به راحتی پیشرفت یک پروژه را رصد کنند. به راحتی می توان در هر مقطع زمانی مشخص به دست آورد ، و اگر پیش بینی می شود وظایف مهلت را از دست بدهند ، می توان اقدامات درمانی را انجام داد تا این پروژه به مسیر خود برگردد.

نمودارهای گانت در تجارت چگونه مفید است؟

نمودارهای گانت می تواند به کاربران کمک کند تا زمان یک پروژه را بهتر درک کنند. با تجسم این پروژه در یک جدول زمانی ، رهبران مشاغل ، مدیران و کارمندان می توانند حس بهتری از موعد مقرر و اولویت های رقابتی داشته باشند. این می تواند به تقویت مهارت های مدیریت زمان کمک کند و اطمینان حاصل کند که یک پروژه مهلت های از پیش تعیین شده را برآورده می کند.

از دیدگاه مدیریتی و مدیریت پروژه ، نمودارهای گانت همچنین می توانند برای کمک به مشاهده نقاط عطف و بار کاری مشارکت کننده مفید باشند. به عنوان مثال ، اگر یک مدیر می داند کارمند A قبلاً سه وظیفه همپوشانی برای یک پروژه در نمودار دارد ، ممکن است معقول تر باشد که وظایف همپوشانی آینده را به کارمند اختصاص دهید.

نکته: برای سازماندهی بهتر و اجرای تیم خود ، هنگام برنامه ریزی پروژه بعدی خود ، این هفت سبک مدیریت پروژه را در نظر بگیرید.

نمودارهای گانت همچنین می تواند به ذینفعان در یک پروژه کمک کند تا خطوط ارتباطی را باز نگه دارند ، به خصوص برای تیم هایی که دارای کارمندان از راه دور هستند. تا زمانی که یک نمودار با وفاداری به روز شود ، مدیر پروژه و همه ذینفعان می توانند به سرعت از آن برای نظارت بر پیشرفت استفاده کنند. ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین امکان همگام سازی از راه دور نمودارها را فراهم می کنند و به تیم های از راه دور کمک می کنند تا در زمان واقعی همکاری کنند.

با نمودارهای گانت نگاه می کنم

یکی از مشکلات عمده نمودارهای گانت این است که آنها وابستگی به کار را نشان نمی دهند. اگر یک کار پشت برنامه باشد ، چگونه این کار بر سایر کارها تأثیر خواهد گذاشت؟نمودار PERT ، یکی دیگر از ابزارهای نمودار مدیریت پروژه ، جایگزینی است که برای انجام این کار طراحی شده است.

نمودارهای خودکار گانت ، که با نرم افزار ایجاد شده است ، به طور کلی اطلاعات بیشتری در مورد کارها ذخیره می کند. با برنامه هایی از این دست ، نمودارهای GANTT می توانند شامل افرادی شوند که به هر کار اختصاص داده شده اند و در مورد این روش یادداشت می کنند و کاربران را قادر می سازد تا به راحتی تغییراتی ایجاد کنند.

نمودار گانت ابزاری پویا است. از آنها انتظار داشته باشید که به طور مکرر تنظیم شوند تا وضعیت واقعی وظایف پروژه را منعکس کنند ، زیرا پروژه ها به ندرت با برنامه اصلی باقی می مانند.