نمودار چیست و چرا برای مشاغل مهم است؟

اندی موریس |کارشناس اصلی بازاریابی محصول

یک ضرب المثل معروف می گوید: "یک عکس ارزش هزار کلمه را دارد."تصاویر می توانند توجه را جلب کنند، به سرعت اطلاعات را منتقل کنند و مفاهیم پیچیده را روشن کنند. و تحقیقات نشان می دهد که تصاویر می توانند در تجارت موثر باشند.

به عنوان مثال، مطالعه ای توسط BuzzSumo که بیش از 100 میلیون به روز رسانی فیس بوک را بررسی کرد، نشان داد افرادی که دارای تصاویر هستند، 2. 3 برابر بیشتر از کسانی که بدون عکس هستند، تعامل دارند. با این حال، تاثیر تصاویر فراتر از رسانه های اجتماعی است. مطالعه دیگری از TechSmith نشان داد که تقریباً دو سوم مردم اطلاعات را زمانی که به صورت بصری ارتباط برقرار می کنند بهتر درک می کنند.

نمودارها اغلب در تنظیمات کسب و کار استفاده می شوند و می توانند به بینندگان کمک کنند تا به سرعت اطلاعاتی را که منتقل می شود درک کنند - یک مزیت ارزشمند، با توجه به حجم اطلاعاتی که همه باید هر روز پردازش کنند، به ویژه در دنیای بیش از حد متصل امروزی.

نمودار چیست؟

یک نمودار متن، نمادها و/یا گرافیک را ترکیب می کند تا رابطه بین مجموعه داده های متعدد را نشان دهد. آنها یک روش محبوب برای به اشتراک گذاری اطلاعات در تنظیمات مختلف هستند. به عنوان مثال، نمودار میله ای می تواند نشان دهد که چگونه فروش یک طعم خاص بستنی در طول پنج سال گذشته تغییر کرده است. طول هر نوار نشان دهنده میزان فروش آن سال است.

خوراکی های کلیدی

• نمودارها شما را قادر می سازند تا به صورت بصری مجموعه های متعددی از داده ها را با هم مقایسه کنید.
• نمودارها می توانند به افراد کمک کنند تا اطلاعات را بهتر درک کنند و به خاطر بسپارند. بسیاری از مردم یک عکس را سریعتر از بلوک های متن می فهمند.
• یک نمودار متقاعد کننده می تواند به شما کمک کند تا نظر خود را قانع کننده تر بیان کنید و به ارائه خود اعتبار بخشد.

نمودارها توضیح داده شده است

تفاوت بین نمودار و نمودار چیست؟در حالی که ممکن است اصطلاحات "نمودار" و "گراف" قابل تعویض به نظر برسند، تفاوت های ظریفی وجود دارد. برای شروع، نمودارها نوعی نمودار هستند، اما همه نمودارها نمودار نیستند. نمودارها روی داده های خام تمرکز می کنند و روندها را در طول زمان نشان می دهند، که در مورد همه انواع نمودارها صادق نیست.

در مقابل، نمودار مجموعه داده ها را در قالبی منتقل می کند که به بینندگان کمک می کند آنها را درک کنند. یعنی کیفیت ارائه به تعیین اثربخشی نمودار کمک می کند.

چرا نمودارها برای مشاغل مهم هستند؟

بیشتر ارائه های تجاری شامل حداقل یک نمودار و اغلب چندین نمودار هستند. دلیلی برای این وجود دارد - چون نمودارها می توانند به سرعت اطلاعات زیادی را منتقل کنند و به بینندگان کمک کنند تا داده های ارائه شده را به خاطر بسپارند، آنها را قادر می سازد تا تجار سریعتر تصمیم گیری آگاهانه داشته باشند و اقدام کنند.

از آنجا که شرکت ها به طور فزاینده ای به داده محور می شوند و داده های بیشتری را رصد می کنند ، نمودارها به ابزاری به طور فزاینده ای تبدیل شده اند. آنها به مدیران کمک می کنند تا به سرعت نبض تجارت خود را بدست آورند ، در حالی که روسای بخش ممکن است از نمودارهایی برای بررسی اثربخشی یک استراتژی یا کمپین جدید و تأثیر آن بر تیم خود استفاده کنند.

چه موقع و چگونه از نمودارها استفاده می شود؟

نمودارها در صورت نیاز به انتقال سریع رابطه بین دو یا چند مجموعه داده با ارزش هستند و دوست دارید مخاطبان خود این اطلاعات را حفظ کنند. آنها کاربردهای بی شماری دارند ، زیرا مشاغل مدرن به داده ها تکیه می دهند تا استراتژی ها و اولویت های خود را شکل دهند.

به عنوان مثال ، یک نمودار می تواند به سرعت نشان دهد که چگونه فروش و/یا هزینه ها برای یک واحد تجاری در طی یک دوره زمانی مشخص تغییر کرده است. یا می تواند چیزی خاص تر را نشان دهد ، مانند افزایش یا کاهش تعداد سفارشات انجام شده در ساعت در یک انبار خاص. ما نمونه هایی از انواع مختلف زیر را نشان خواهیم داد.

مزایای مشاغل با استفاده از نمودارها در تجسم داده ها

با نشان دادن بصری رابطه (های) بین مجموعه داده ها ، یک نمودار می تواند به شما کمک کند تا اطلاعات را به روشی آسان تر و راحت تر از خواندن متن متن به کار خود درآورد. این یک رویکرد بسیار بهتر از نشان دادن لیست ها یا جداول اعداد است که بینندگان را وادار به پردازش اطلاعات و تعیین روند می کند. فناوری این کار را آسانتر کرده است و در بسیاری موارد ، ایجاد نمودارها را خودکار کرده است ، بنابراین رهبران تجارت هنگام تصمیم گیری به آنها اعتماد کرده اند.

به عنوان مثال ، یک نمودار نوار که نشان می دهد چگونه هزینه ها بین دو کارخانه تولید مشابه متفاوت است می تواند به مدیریت کمک کند تا به سرعت مشخص شود که هزینه ها بیشتر از آنچه که باید باشد ظاهر می شود. مسلح با این اطلاعات ، آنها می توانند برای یافتن علت و سپس اقدامات برای کاهش هزینه ها به این موضوع توجه کنند.

بخش هایی از یک نمودار

در حالی که انواع مختلف نمودارها اطلاعات را به روش های مختلف نشان می دهند ، بیشتر آنها چند عنصر مشترک را به اشتراک می گذارند. این موارد شامل موارد زیر است:

عنوان

این عنوان باید به بینندگان اجازه دهد داده های ارائه شده در نمودار را به سرعت درک کنند. به عنوان مثال: "فروش محصولات A ، B و C در پنج سال گذشته."

محورهای افقی و عمودی

به استثنای نمودارهای پای ، بیشتر نمودارها دارای محورهای عمودی و افقی هستند. هر یک برای ارائه حداقل یک مجموعه از داده ها استفاده می شود. هر دو همچنین مقیاس هایی را نشان می دهند که نشانگر نقطه شروع و پایان اطلاعات ارائه شده است.

محور افقی

محور افقی ، که به عنوان محور X نیز شناخته می شود ، به طور معمول بیانگر مقداری است که شناخته شده است-اغلب دوره زمانی. بگویید یک نمودار فروش بستنی را به مرور زمان نشان می دهد. سالها به طور معمول در محور افقی می روند.

محور عمودی

محور عمودی یا Y معمولاً مقدار "ناشناخته" را نشان می دهد. در مثال بالا از فروش بستنی ، حجم فروش بستنی برای هر یک از سالهای مربوطه در دسترسی عمودی نشان داده می شود.

مجموعه داده ها

سری داده ها به اطلاعات مجموعه ارائه شده در نمودار اشاره دارد. همه نمودارها بر اساس نوعی سری داده ها ساخته شده است. با بازگشت به مثال فروش بستنی ، این میزان فروش بستنی هر سال خواهد بود.

کلید

یک کلید یا افسانه به توضیح اطلاعات موجود در نمودار کمک می کند. بگویید نمودار فروش بستنی را بر اساس منطقه از بین می برد و از میله های رنگی متفاوت برای هر منطقه استفاده می کند. کلید نشان می دهد که کدام رنگ با کدام منطقه ارتباط دارد.

پنج نوع اصلی از نمودار وجود دارد که افراد به طور مرتب با آن روبرو می شوند. آنها نمودارهای خط ، نمودارهای نوار ، نمودارهای پای ، نمودارهای ستون و نمودارهای منطقه هستند.

انواع مشترک نمودارها

هر نوع نمودار دارای جوانب مثبت و منفی خود است و برای موارد استفاده خاص نسبت به سایر موارد بهتر کار خواهد کرد. برخی از انواع متداول شامل موارد زیر است:

نمودارهای خط

از نمودارهای خط به طور معمول برای نشان دادن تغییرات یا روند داده های مداوم در طی یک دوره زمانی استفاده می شود که یک خط به نقاط متصل می شود که مقادیر مختلف را نشان می دهد. به عنوان مثال ، در یک نمودار خط که قیمت سهام یک شرکت را طی یک هفته گذشته نشان می دهد ، یک خط نقاط را که تغییر قیمت هر روز را تجسم می کند ، متصل می کند.

نمودارهای نوار

یک نمودار نوار ، همانطور که حدس می زنید ، از میله ها برای انتقال داده ها استفاده می کند. هر چه نوار طولانی تر باشد ، مقدار بیشتر است. بگویید یک نمودار نوار فروش هر فروشگاه را برای سه ماهه گذشته نشان می دهد. اگر فروش در فروشگاه 100 دو برابر فروش در فروشگاه 200 باشد ، نوار آن دو برابر طول می کشد.

نمودارهای نوار می توانند عمودی یا افقی باشند. یک محور دسته بندی ها را نشان می دهد. در مثال بالا ، این فروشگاه ها است. دیگری ارزش ها ، مانند فروش را نشان می دهد. به طور کلی ، نمودارهای نوار افقی به شما امکان می دهد مجموعه داده های بیشتری را مقایسه کنید.

نمودارهای نوار در نمایش مجموعه داده های متفاوت ، مانند فروش توسط فروشگاه یا طعم های مختلف بستنی مفید هستند. هر عطر و طعم می تواند نوار خاص خود را بدست آورد. آنها همچنین تمایل دارند وقتی تغییراتی که می خواهید انتقال دهید بزرگتر باشد ، خوب کار کنند. اگر تغییرات اندک باشد ، تفاوت در طول میله ها ممکن است خیلی کوچک باشد تا به راحتی تشخیص دهد. آنها همچنین می توانند با میله های زیر محور x اعداد منفی نشان دهند.

نمودار حباب

نمودارهای حباب می تواند روشی مؤثر برای نشان دادن چگونگی مقایسه مقادیر مختلف با یکدیگر باشد ، با حباب های بزرگتر که مقادیر بزرگتر را نشان می دهند. به عنوان مثال ، نمودار نشان می دهد جمعیت 10 شهر بزرگ جهان شامل حباب بزرگتر برای توکیو ، ژاپن است که حدود 37 میلیون نفر دارد ، نسبت به پکن ، چین ، که در حدود 19 میلیون نفر است.

نمودار منطقه

نمودار منطقه نمایشی از نمودار خط است. این اغلب برای مقایسه مقادیر مختلف مانند فروش در مناطق مختلف استفاده می شود. پس از ترسیم خطی که فروش هر منطقه را نشان می دهد ، منطقه بین هر یک از خطوط با رنگ های مختلف پر شده است.

نمودارهای منطقه در مقایسه با چندین متغیر برای مقایسه ، مؤثرتر هستند ، اما به طور معمول بیش از سه یا چهار نیست. بیش از این ، و رمزگشایی نمودار دشوار می شود.

نمودارهای پای

نمودار پای یکی از راه های نمایش چگونگی تشکیل قطعات مختلف یک کل یا 100 درصد است. هر نقطه داده توسط "برش" پای نشان داده شده است. اندازه برش با درصد کل موجود در آن ارتباط دارد. بگویید یک نانوایی از نمودار پای برای نشان دادن خرابی کلوچه با طعم: زغال اخته (50 ٪) ، دانه خشخاش بادام (25 ٪) و مهره موز (25 ٪) استفاده می کند. در نمودار ، برش برای زغال اخته نیمی از پای خواهد بود ، در حالی که برش برای دانه خشخاش بادام و مهره موز هر یک یک چهارم خواهد بود.

نمودارهای پای تمایل به مؤثرتر دارند وقتی که هر فرد نسخه خود را از نمودار داشته باشد. اگر در حال ارائه به یک گروه بزرگ و استفاده از صفحه سفید یا صفحه نمایش هستید ، نمودارهای پای برای تفسیر می تواند چالش برانگیز باشد.

نقشه حرارت

نقشه گرما از رنگ برای به تصویر کشیدن داده ها استفاده می کند. به عنوان مثال ، در حین گزارش در مورد بیماری همه گیر Covid-19 ، بسیاری از رسانه های خبری از نقشه های گرما استفاده می کردند تا نشان دهند کدام بخش از کشور در حال تجربه شیوع آن بوده است. ایالت هایی که شیوع شدید آن وجود دارد ، اغلب به رنگ قرمز رنگ ، کشورهای دارای شیوع شدید کمتر نارنجی و کشورهای حتی کمتر از موارد زرد رنگ بودند. بینندگان می توانند به سرعت شدت شیوع موجود در ایالت یا منطقه خود را ارزیابی کنند.

توطئه های پراکندگی

نمودارهای پراکندگی از نقطه برای نشان دادن رابطه بین دو متغیر استفاده می کنند. به عنوان مثال، می توانید میانگین قد بازیکنان در 10 تیم بسکتبال را با تعداد بازی هایی که هر کدام در طول فصل بردند مقایسه کنید. محور افقی تعداد بازی های برد را نشان می دهد و محور عمودی میانگین ارتفاع هر تیم را نشان می دهد. اگر میانگین قد یک تیم 6 فوت و 4 اینچ باشد و در 25 بازی پیروز شده باشد، باید نقطه ای را در محل تلاقی آن دو متغیر روی محورها قرار دهید. همانطور که نمودار هر تیم را پر می کنید، می توانید تعیین کنید که قد چقدر با تعداد بازی های برنده شده مرتبط است.

در تفسیر نمودارهای پراکنده، مهم است که به خاطر داشته باشید که آنها همبستگی را نشان می دهند، اما نه لزوماً علیت. اینکه آیا یک متغیر - در مثال بالا، ارتفاع تیم - باعث ایجاد متغیر دیگر - بازی های برنده شده - می شود، به بررسی بیشتر نیاز دارد.

نمودار دو محوره

نمودار دو محوره به شما امکان می دهد رابطه بین دو مجموعه از متغیرها را نشان دهید. در یک محیط تجاری، دو مجموعه متغیر اغلب درآمد و سود خالص هستند. برای نشان دادن هر یک به تفکیک ماه در سال گذشته، از هر دو محور عمودی استفاده می کنید - که گاهی به آن ها محورهای y و y2 نیز گفته می شود.

در محور سمت چپ یا محور y، ممکن است درآمد را با افزایش 1 میلیون دلاری از 1 میلیون دلار به 10 میلیون دلار نشان دهید. سپس از محور راست یا y2 برای نشان دادن سود، با افزایش 100000 دلاری از 100000 دلار به 1 میلیون دلار استفاده کنید.

نمودارهای دو محوره نیز اغلب چندین نوع نمودار را ترکیب می کنند. در این مثال، می توانید از نمودارهای میله ای برای نشان دادن درآمد ماهانه و نمودار خطی برای نشان دادن سود استفاده کنید.

نمودار گانت

نمودارهای گانت برای مدیریت زمان بندی پروژه ها استفاده می شود. محور افقی بازه زمانی را نشان می دهد، در حالی که وظایف مورد نیاز برای تکمیل پروژه در محور عمودی است. نوار هر کار با تاریخ شروع و پایان آن مرتبط است.

نمودار رادار

نمودارهای رادار یکی از راه های نمایش چندین متغیر است. به دلیل شکل هایی که دارند، نمودارهای عنکبوتی یا وب نیز نامیده می شوند، که اغلب به شکل شش ضلعی، هشت ضلعی یا اشکال مشابه هستند. به عبارت دیگر، به جای دو محور، نمودارهای رادار معمولاً بین پنج تا هشت را در خود جای می دهند. آنها به ویژه در نشان دادن جایی که داده ها با هم همپوشانی دارند و کجا متفاوت هستند مؤثر هستند.

ممکن است از نمودار رادار برای مقایسه نقاط قوت، مانند اندازه، نفوذ بازار و تعداد خطوط تولید، رقبای مختلف استفاده کنید. شما باید هر رقیب را در هر ویژگی رتبه بندی کنید، با هر زاویه ای که در نمودار به یک ویژگی خاص اشاره دارد.

نمودارهای ستونی

اینها شبیه به نمودارهای نوار هستند که طول هر ستون با مقدار داده هایی که نشان می دهد مطابقت دارد. آنها برای مقایسه چندین مجموعه از داده ها در طول زمان مناسب هستند. به عنوان مثال ، شما ممکن است از نمودار ستون برای نشان دادن فروش هر دو تی شرت قرمز و تی شرت های آبی در ماه گذشته استفاده کنید. هر ماه که در محور افقی مشخص شده است ، دو ستون را شامل می شود: یکی برای تی شرت های قرمز و دیگری برای آبی.

تصویر نگار

یک تصویربرداری از تصاویر یا نمادها برای نمایش داده ها استفاده می کند. یک تصویر با چند ردیف از افراد با رنگ های مختلف می تواند نشان دهد که چند نفر در بخش های مختلف در یک شرکت کار می کنند. به عنوان مثال ، همه افراد سبز ممکن است در فروش و افراد زرد در حسابداری کار کنند.

نمودارهای ون

نمودارهای ون از دایره های همپوشانی استفاده می کنند تا نحوه همپوشانی مجموعه داده ها را نشان دهد. هرچه درجه همپوشانی بین داده ها بیشتر باشد ، خود محافل بیشتر همپوشانی خواهند داشت. بگویید می خواهید نشان دهید که چند مشتری محصول A ، محصول B یا هر دو را خریداری می کنند. داده های شما نشان می دهد که 25 ٪ از کسانی که یک محصول را خریداری می کنند نیز کالا دیگری را خریداری می کنند. محافل حدود 25 ٪ همپوشانی دارند.

نحوه ایجاد نمودارهای اساسی

برای اطمینان از نمودار شما به ارائه شما علاقه مند می شود و مخاطبان یا بینندگان خود را درگیر می کند ، چند مرحله مهم است:

اطلاعات مورد نیاز برای ارائه را ارزیابی کنید. انواع مختلفی از نمودارها را مرور کنید تا نوع دیگری را که می تواند با دقت بیشتر این اطلاعات را به روشی که درک آن آسان باشد ، شناسایی کنید.

مخاطبان خود را در نظر بگیرید و چگونه آنها از اطلاعات استفاده می کنند. به عنوان مثال ، نمودارهای مورد استفاده در ارائه به تیم اجرایی اغلب نیاز به انتقال سریع اطلاعاتی دارند که به آنها در تصمیم گیری کمک می کند. در مقابل ، یک مدیر پروژه از یک نمودار گانت دقیق برای کمک به نگه داشتن یک پروژه در برنامه استفاده می کند.

به همین ترتیب ، نحوه ارائه اطلاعات را در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، نمودارهای پای قابل تفسیر دشوار است اگر بینندگان از فاصله دور به آنها نگاه کنند ، به خصوص اگر "برش های باریک" وجود داشته باشد.

برای اطلاعاتی که می خواهید برجسته کنید از رنگ های روشن و متمایز استفاده کنید. به عنوان مثال ، قرمز ، فوریت را منتقل می کند-دلیلی که اغلب برای نشان دادن مناطقی از کشور که جدی ترین شیوع Covid-19 را تجربه می کردند ، استفاده می شد.

در برابر هرگونه وسوسه تنظیم یک نمودار مقاومت کنید تا نتایج متفاوت از آن باشد. می گویند پیش بینی شده است که ارتقاء بازاریابی 10 ٪ فروش را افزایش دهد ، اما فروش فقط 3 ٪ افزایش یافته است. با تنظیم افزایش های مورد استفاده در محور عمودی ، ممکن است افزایش فروش بزرگتر از آنچه ممکن بود باشد امکان پذیر باشد. با این حال ، چنین مانورهایی گمراه کننده هستند و هنگامی که مخاطبان شما متوجه شوند که چه کاری انجام داده اید ، اعتبار خود را از دست می دهید.

نمودارهای شفاف ، قانع کننده و آسان برای خواندن و تجسم داده ها می تواند اعتبار را به یک ارائه تقویت و وام دهد و به دیگران کمک کند تا اطلاعات پیچیده را سریعتر درک کنند. بیشتر مردم می فهمند که پردازش و نگه داشتن اطلاعاتی که در یک تصویر دیده می شود و نه متن ، چه در زندگی شخصی و چه در حرفه خود ، بسیار ساده تر است. از آنجا که تفسیر و مدیریت داده به یک مسئولیت اصلی برای کارمندان بیشتر تبدیل می شود ، بسیار مهم است که آنها یاد بگیرند که چگونه نمودارها را ایجاد و استفاده کنند.

شماره 1 نرم افزار ERP Cloud

سؤالات متداول نمودار

چگونه می توانم بهترین نمودار را برای داده های خود انتخاب کنم؟

یک نمودار باید به طور دقیق داده های شما را نشان دهد ، درک و ارائه اطلاعات را به روشی قانع کننده آسان کند. با چندین نمودار مختلف آزمایش کنید تا چیزی را پیدا کنید که احساس می کنید مناسب ترین داده های شما را منتقل می کند.

چه نوع داده هایی با کدام نمودارها مطابقت دارد؟

در حالی که بسیاری از نمودارها می توانند به روش های مختلفی مورد استفاده قرار گیرند ، برخی از آنها در انتقال انواع خاص اطلاعات بهتر هستند. نمودارهای پای نشان می دهد که قطعات مختلف چگونه یک کل را ایجاد می کنند ، در حالی که یک نمودار محور دوتایی می تواند نشان دهد که چگونه دو مجموعه از متغیرها تعامل دارند. با مرور انواع نمودارها و نوع داده هایی که برای انتقال آن نیاز دارید ، می توانید مناسب ترین نمودار را مشخص کنید.