برنامه های تبادل

اراسموس ، تمپوس ، توافق مبادله دو جانبه و دانشکده

دانشجویان Exchange در حالی که چند ماه برای یک سال تحصیلی کامل در KU Leuven ، رایگان ، در دانشگاه خانه خود ثبت نام می کنند ، ثبت نام می کنند.

آنها در یکی از برنامه های آموزشی کمیسیون اروپا مانند Erasmus+شرکت می کنند. برخی دیگر در چارچوب توافق نامه مبادله در سطح دانشکده بین دانشگاه خانگی و کو لوون در حال بازدید از لوون هستند.

الزامات دانشگاهی

• روش درخواست و فرم درخواست
• اطلاعات ects

دانشگاه

مبادله خود را آماده کنید

کاربرد

دوره های آموزشی

بارگیری

• توافق نامه یادگیری erasmus+: اینجا را کلیک کنید
• درخواست گسترش دوره تبادل مطالعه اراسموس: کلمه | PDF
• درخواست گسترش دوره تبادل کارآموزی اراسموس: (کلمه | PDF)
• درخواست برای گسترش دوره مطالعه مبادله (همه دانشجویان دیگر مبادله ای که دانش آموزان اراسموس ندارند): Word | PDF

دانشگاه

ثبت

دستورالعمل های ثبت نام برای دانشجویان ارز

دانشجویان پذیرفته شده دعوت نامه ای را برای شروع روند ثبت نام دریافت می کنند.

• اگر در خارج از دوره ثبت نام (به عنوان مثال کارآموزی) ثبت نام می کنید ، اینجا را کلیک کنید.

1. اطلاعات مربوطه را بررسی کنید

قبل از ثبت نام مبادله خود ، حتماً پیوندهای زیر را بررسی کنید. آنها حاوی اطلاعاتی در مورد مسائل عملی در مورد ورود و اقامت شما در بلژیک هستند ، مانند:

• مزایای دانشجویی موجود (قابل پرداخت) بسته به دانشگاه: گذرگاه اتوبوس ، کارت ورزشی (رایگان برای دانشجویان ارز) ، کارت فرهنگ ، بیمه نامه مسئولیت شخص ثالث (واجب برای دانشجویان غیر EEA)
• زندگی در ku leuven
• اندازه گیری COVID-19 در محل
• مسکن: در صورت آمدن از خارج از کشور ، قبل از برنامه ریزی بیشتر ، حتماً محل اقامت دائمی را رزرو کنید.
• تقویم دانشگاهی ku leuven

2. درخواست خود را برای ثبت نام ارسال کنید

شما می توانید با ورود به ابزار متقاضی آنلاین (برنامه وب) با حساب موجود خود ، ثبت نام خود را در KU Leuven راه اندازی کنید. در صورتی که به طور رسمی مجاز به شروع تحصیلات خود در سال تحصیلی 2022-2023 باشید ، وضعیت "ثبت نام اکنون" در ابزار متقاضی آنلاین (برنامه وب) تحت برنامه تأیید شده ظاهر می شود.

می توانید از نامه پذیرش خود به عنوان مرجع استفاده کنید. لطفاً تمام بخش های زیر را باز و تکمیل کنید:

• اسناد: لطفاً کلیه اسناد را با وضعیت "مورد نیاز" بارگذاری کنید و با دقت بررسی کنید که آیا می توانید اسناد را با وضعیت "اختیاری" ارائه دهید.

اگر شما یک شهروند غیر EEA هستید ، توجه داشته باشید که یک سند اقامت معتبر از بلژیک یا ویزای معتبر مطالعه بلژیکی یکی از اسناد مورد نیاز است (1 پرونده PDF). اگر ویزای بلژیکی شما هنوز در حال انجام است ، لطفاً از ارسال این درخواست خودداری کنید. شما باید صبر کنید تا ویزای خود صادر شود.

عکس: به دلیل تنظیمات اخیر در سیستم ما ،لطفاً عکس بارگذاری شده موجود خود را حذف کرده و یک عکس جدید را بارگذاری کنیدبشراین به منظور جلوگیری از مشکلات و تأخیرهای اضافی هنگام نهایی کردن ثبت نام در سیستم ما است.

• حریم خصوصی: لطفاً اطلاعات حریم خصوصی را طبق درخواست تکمیل کنید.
• اطلاعات مالی و موارد اضافی: در اینجا می توانید نشان دهید که می خواهید کارت ورزشی (رایگان برای دانشجویان مبادله) ، کارت فرهنگ و/یا اتوبوس دانشجویی (در صورت وجود) انتخاب کنید. در این بخش همچنین می توانید اطلاعات بیشتری در مورد هزینه اضافی موجود پیدا کنید و می توانید در بیمه نامه مسئولیت شخص ثالث از KU Leuven (واجب برای دانشجویان غیر EEA) مشترک شوید.
• آدرس: در صورتی که قبلاً یک آدرس اقامت دائم بلژیک داشته باشید (یک موقت موقت نیست) ، لطفاً این اطلاعات آدرس را در پرونده برنامه خود نیز به روز کنید:
  • در زیر "آدرس دائمی": "نه" را برای سؤال انتخاب کنید "آیا آدرس فعلی شما همان آدرس دائمی شماست؟"
  • تحت "آدرس فعلی": آدرس دائمی بلژیک خود را پر کنید.
    • این آدرس برای مکاتبات بیشتر استفاده می شود ، بنابراین لطفاً آن را به طور دقیق پر کنید.

    به محض تکمیل این بخش ها ، باید با پر کردن پرسشنامه به برخی از سؤالات اضافی پاسخ دهید. برای ارسال درخواست خود برای ثبت نام ، باید با کلیک بر روی "ثبت نام آنلاین" تأیید کنید.

    3. ثبت نام خود را نهایی کنید

    پس از اتمام مراحل فوق ، ابتدا یک ایمیل تأیید خودکار دریافت خواهید کرد. ما درخواست شما برای ثبت نام را تأیید خواهیم کرد و پردیس شما ثبت نام شما را به صورت آنلاین نهایی می کند.

    پس از نهایی شدن ثبت نام شما ، شمابه طور خودکار دریافت می شودe:

    • تأیید ثبت نام شما (از طریق ایمیل).
    • یک ایمیل فعال سازی ، که به شما امکان دسترسی به آدرس ایمیل دانشجویی KU Loket و Ku Leuven را می دهد.
    • فاکتور برای موارد اضافی انتخاب شده شما (یعنی کارت ورزشی (رایگان برای دانشجویان مبادله) ، کارت فرهنگ ، کارت اتوبوس ، بیمه مسئولیت شخص ثالث).

    همچنین با دستورالعمل های بیشتر در مورد نحوه انتخاب کارت دانشجویی و کیف خوش آمدید (در صورت لزوم ، تا زمانی که سهام دوام داشته باشد) یک ایمیل از دانشگاه خود دریافت خواهید کرد.

    • دانش آموزان پردیس لوون و گروه T: پیوندی دریافت می کنید که از شما دعوت می کند یک قرار ملاقات برای یک زمان مناسب برای مراجعه حضوری رزرو کنید.
    • دانشجویان سایر پردیس ها: لطفاً دستورالعمل هایی را که توسط دانشگاه برای شما ارسال می شود بررسی کنید.

    4. در یک جلسه اطلاعات اجباری زندگی در لوون شرکت کنید (فقط برای دانشجویانی که در لوون تحصیل یا اقامت خواهند داشت)

    اگر برنامه شما در دانشگاهی غیر از دانشگاه لوون و گروه T تدریس می شود، لطفاً جزئیات تماس و دستورالعمل های مربوطه را در اینجا بررسی کنید.

    در طول هفته قبل از شروع سال تحصیلی، جلسات اطلاعاتی Living in Leuven به عنوان بخشی از روزهای جهت یابی سازماندهی می شود. ما به شما توصیه می کنیم در یکی از جلسات اطلاعات شرکت کنید، زیرا اطلاعات عملی در مورد زندگی در لوون و همچنین مراحل اداری ذکر شده در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

    هنگامی که ثبت نام شما نهایی شد، باید تنظیم را شروع کنید (در صورت وجود):

    • پرداخت فاکتور (اضافی) دریافتی پس از نهایی شدن ثبت نام شما:
      • دستورالعمل نحوه پرداخت فاکتور خود از KU Leuven
      • فاکتور همیشه خطاب به دانش آموز است و نمی توان آن را طوری تنظیم کرد که جزئیات شخص ثالث (پرداخت کننده) را نشان دهد.
      • دستورالعمل نحوه ثبت نام در شهرداری
      • اطلاعاتی در مورد بیمه درمانی در بلژیک
      • اطلاعاتی در مورد نحوه افتتاح حساب بانکی در بلژیک
      • اطلاعاتی در مورد TOLEDO
      • اطلاعات در مورد نحوه پر کردن برنامه تحصیلی فردی (ISP)
      • اطلاعات مربوط به برنامه امتحانات فردی (IES)

      سوال، به کمک نیاز دارید؟

      ثبت نام خارج از دوره های ثبت نام (به عنوان مثال دوره های کارآموزی)؟

      لطفاً حداقل یک هفته قبل از تاریخ ورود خود از طریق ایمیل با کارکنان صرافی KU Leuven تماس بگیرید. شما یک ایمیل با روش ثبت نام فعلی و دستورالعمل های بیشتر دریافت خواهید کرد.