نحوه انجام تحلیل کیفی ریسک

تجزیه و تحلیل ریسک کیفی می تواند به شناسایی ریسک های بالقوه پروژه کمک کند. در اینجا نحوه درست کردن آن آورده شده است.

تصویر: Casper1774Studio، Getty Images/iStockphoto

پوشش CXO که باید بخوانید

• Deloitte: برترین روندهای فناوری در افق
• سازمان ها به احتمال زیاد وقتی کارکنانشان ارزش هوش مصنوعی را درک می کنند
• 4 شغل غیر کدنویسی که هر تیم فناوری اطلاعات به آن نیاز دارد
• تقویم سرمقاله TechRepublic Premium: سیاست های فناوری اطلاعات، چک لیست ها، جعبه ابزار و تحقیق برای دانلود

پرداختن موثر به ریسک ها به این معنی است که در شروع هر پروژه، هر مدیر پروژه باید یک استراتژی، برنامه و ابزار مدیریت ریسک ایجاد و اجرا کند. اما اینکه بتوانید تصمیم بگیرید که کدام خطرات باید ابتدا مورد توجه قرار گیرند، همیشه یک چالش است. تحلیل ریسک کیفی ابزاری است که معمولاً مورد استفاده قرار می گیرد که می تواند به این کار کمک کند.

تحلیل ریسک کیفی چیست؟

اگر در مدیریت پروژه تازه کار هستید، تجزیه و تحلیل ریسک کیفی یک تکنیک تجزیه و تحلیل ریسک است که ریسک های پروژه را اولویت بندی می کند و بر اساس احتمال اینکه یک ریسک به یک مشکل واقعی تبدیل شود و تأثیر بالقوه بر پروژه شما، رتبه بندی می کند.

به عنوان مثال، یک تحلیل کیفی ممکن است ده ریسک را شناسایی کرده باشد، اما همه آنها به عنوان اولویت اصلی وزن دهی نمی شوند. ممکن است تنها چهار خطر وجود داشته باشد که در اولویت اول قرار گیرند، اگر تأثیر قابل توجهی داشته باشند و احتمال وقوع آنها وجود داشته باشد، در حالی که دو خطر دیگر فقط یک تهدید متوسط هستند و سه خطر دیگر یک تهدید کم هستند. این پنج ریسک باقیمانده دارای اولویت متوسط تا پایین خواهند بود.

مزایای تجزیه و تحلیل کیفی ریسک

تجزیه و تحلیل کیفی اغلب مبتنی بر قضاوت متخصص است و یک تکنیک نسبتاً مستقیم است که می تواند در بسیاری از انواع پروژه ها اعمال شود. پیاده سازی و توضیح آن برای ذینفعان آسان است. این تکنیک سبک وزن به هیچ دانش فنی قابل توجهی نیاز ندارد و با تغییر شرایط و خطرات می توان آن را به سرعت و به راحتی تنظیم کرد.

فرآیند 5 مرحله ای برای انجام تحلیل کیفی ریسک

انجام یک تحلیل کیفی ریسک چندان سخت نیست، اما تمرکز و توجه به جزئیات را می طلبد. به یک مدیر پروژه یا مدیر ریسک نیاز دارد که این فرآیند را به دقت دنبال کند.

تیمی را برای شناسایی خطرات تشکیل دهید. بسیار مهم است که تیمی از متخصصان موضوعی که دانش و تجربه مستقیم را برای کمک به مدیران پروژه در جداسازی نقاط مشکل بالقوه به ارمغان می آورند، تشکیل دهیم.

همه خطرات احتمالی را جدا کنید. آنچه ممکن است به نظر برسد یک خطر جزئی می تواند به سرعت گسترش یابد تا به یک نگرانی مهم تبدیل شود. از فرض اینکه برخی از تهدیدات نیازی به در نظر گرفتن ندارند ، خودداری کنید. بهتر است همه خطرات را مستند کنیم ، سپس وزنی را که بعداً قابل ارزیابی است ، تجزیه و تحلیل کرده و اختصاص دهید.

نرخ و اولویت بندی هر ریسک. براساس تأثیر و احتمال وقوع آن ، هر خطر باید ارزیابی شود تا مشخص شود که آیا این یک اولویت بالا یا نگرانی کم است یا خیر. به عنوان مثال ، شما می توانید برای ضربه از 1 تا 10 رتبه بندی کنید و برای احتمال 1 تا 10. سپس یک ضرب را برای این دو تنظیم کنید تا از اولویت از 100 استفاده کنید. مثال: تأثیر = 5 x احتمال = 8 = 40/100 یا 40 ٪.

استراتژی هایی را برای رفع خطرات بر اساس اولویت آنها تهیه کنید. پس از تعیین اولویت برای هر ریسک ، با متخصصان موضوع کار کنید تا استراتژی های بالقوه ای برای پرداختن به آنها ارائه دهید. حتماً در مورد تأثیر هر راه حل در سایر خطرات و راه حل ها فکر کنید.

هر ریسک را کنترل کرده و دوباره ارزیابی کنید. برای شناسایی خطرات و ارائه راه حل ها کافی نیست. غالباً با پیشرفت یک پروژه ، خطرات ، تأثیر آنها و احتمال وقوع تغییر می کند. خطرات را به عنوان هر محصول مورد بررسی قرار دهید و مورد توجه قرار گیرد.

ماتریس ریسک کیفی در شکل A خطرات اولویت بالایی را به رنگ قرمز و کمترین رنگ سبز نشان می دهد.

شکل a

ابزارها و تکنیک های کیفی

قضاوت خبره ، جمع آوری داده ها و تجزیه و تحلیل داده ها فقط برخی از ابزارهای کیفی تجزیه و تحلیل ریسک هستند که تیم ها می توانند از آنها استفاده کنند. هر کدام مزایا و اشکال خود را دارند. داوری متخصص بینش را بر اساس تجربیات مشابه ارائه می دهد و تا حدودی ذهنی است ، در حالی که جمع آوری داده ها اطلاعاتی را از مصاحبه های ذینفعان ارائه می دهد. تجزیه و تحلیل داده ها شامل احتمال خطر (احتمال) و تأثیر ، همانطور که در بالا مشاهده می شود.

انجام یک تجزیه و تحلیل ریسک کیفی کامل برای جداسازی و اولویت بندی خطرات ، تدوین راهکارهایی برای رسیدگی ، نظارت و ارزیابی مجدد آنها ، اعتماد به نفس تیم شما را فراهم می کند.

خبرنامه توجیهی اجرایی

اسرار موفقیت رهبری IT را با این نکات مربوط به مدیریت پروژه ، بودجه ها و مقابله با چالش های روزانه کشف کنید.