بازی حسابداری خود را با ورود مجله مرکب قدم بزنید

اگر از یک سیستم حسابداری دوتایی استفاده می کنید ، می دانید که هر حسابی که بدهی شما را ملزم به اعتبار حساب مربوطه می کند ، و برعکس. اما چه اتفاقی می افتد که معامله بیش از دو حساب را تحت تأثیر قرار دهد؟وقت آن است که یک ورودی مجله مرکب ایجاد کنیم.

یک ورود مجله مرکب ممکن است فانتزی به نظر برسد ، اما در واقع یک مفهوم بسیار آسان برای تسلط است. در ادامه بخوانید تا در مورد ورودی های مجله مرکب بیاموزید و نمونه های عملی را ببینید.

ورود مجله مرکب چیست؟

ورود مجله مرکب یک ورودی است که شامل بیش از دو حساب است. در یک ورودی مجله مرکب ، دو یا چند بدهی ، اعتبار یا هر دو وجود دارد. به جای اینکه ورودی های مجله جداگانه ای را برای همان معامله انجام دهید ، می توانید بدهی ها و اعتبارات را تحت یک ورودی ترکیب کنید.

به خاطر داشته باشید که بدهی ها و اعتبارات شما باید در یک ورود مجله مرکب برابر باشد.

اگر بیش از یک بدهی و فقط یک اعتبار دارید ، مبلغ بدهی های شما باید با اعتبار برابر باشد. به همین ترتیب ، اگر بیش از یک اعتبار و فقط یک بدهی دارید ، مبلغ اعتبارات شما باید با بدهی برابر باشد.

• سوار شدن آسان با Wizard Startup
• پشتیبانی رایگان مبتنی بر ایالات متحده آمریکا
• هزینه ها ، درآمد و پول خود را با سهولت پیگیری کنید

حسابداری ورودی مجله ساده در مقابل مرکب

اگر از حسابداری دوتایی استفاده می کنید ، بیش از حد نیاز به ایجاد ورودی های مجله ساده و مرکب خواهید داشت.

بنابراین ، تفاوت چیست؟

در حالی که یک ورودی مجله مرکب شامل بیش از دو حساب است ، یک ورود مجله ساده فقط شامل دو حساب است. برای ایجاد یک ورود به ژورنال ساده ، به سادگی یک حساب را بدهی و حساب مربوطه را اعتبار دهید.

در اینجا چگونه یک ورود ژورنال ساده به نظر می رسد:

و ، در اینجا یک مثال ورودی مرکب وجود دارد:

چه زمانی نیاز به استفاده از ورودی های مجله مرکب دارید؟

ممکن است تعجب کنید که چه زمانی و آیا نیاز به استفاده از ورودی مرکب در تجارت کوچک خود دارید.

هر زمان که یک معامله شامل بیش از دو حساب باشد ، یک ورودی مجله مرکب ایجاد کنید. در اینجا چند مثال آورده شده است:

• ضبط معاملات کارت اعتباری
• انجام چندین خرید نقدی کوچک
• پرداخت بهره وام تجاری و اصلی
• ایجاد یک ورود به مجله حقوق و دستمزد

با نگاهی به نمونه های ورود مجله مرکب ما در زیر ، در مورد هر یک از این معاملات بیشتر بدانید.

نمونه های ورود مجله مرکب

چندین بار ممکن است برای ورود به مجله مرکب نیاز داشته باشید. در اینجا چند سناریوی رایج وجود دارد که ممکن است در تجارت خود با آن روبرو شوید.

معاملات کارت اعتباری

اگر پرداخت کارت اعتباری را از مشتریان می پذیرید ، می دانید که برای پرداخت هزینه کارت اعتباری نیز باید صورتحساب را بپردازید. و این بدان معنی است که شما باید آن هزینه ها را در کتاب های خود ضبط کنید.

حداقل ، معامله کارت اعتباری با پول نقد ، هزینه کارت اعتباری و حساب های فروش معامله می کند. اگر شرکت کارت اعتباری بلافاصله به شما پرداخت نمی کند ، شما نیز باید با حساب های اضافی برخورد کنید ، اما ما نمی خواهیم به همه این موارد بپردازیم.

در اینجا یک مثال مجله مرکب برای ضبط معاملات کارت اعتباری وجود دارد:

چندین خرید نقدی کوچک

آیا در تجارت خود صندوق نقدی کوچک دارید؟در این صورت ، ممکن است هنگام برداشت پول از حساب ، چندین معاملات انجام دهید.

به جای هدر رفتن زمان ضبط های جداگانه ، آنها را در یک ورودی مجله مجتمع ترکیب کنید.

به عنوان مثال ، شما برای پرداخت هزینه لوازم اداری و مبلمان ، از حساب پول نقد کوچک خود خارج می شوید. شما هم وسایل دفتر و حساب مبلمان خود را بدهی می کنید و به حساب پول نقد کوچک خود اعتبار می دهید.

نگاهی بیندازید که چگونه یک ژورنال مرکب برای حسابداری پول نقد کوچک به نظر می رسد:

پرداخت وام تجاری

آیا وام تجاری را بیرون آورده اید؟اگر چنین است ، می دانید که بخشی از پرداخت وام شما به سمت بهره می رود. همه پرداخت شما به سمت مانده وام شما نمی رود.

شما می توانید یک ورودی مجله مرکب برای پرداخت وام های تجاری ایجاد کنید که به شرح زیر است:

بازپرداخت

صرف نظر از تعداد کارمندان شما ، حسابداری حقوق و دستمزد شامل تعدادی از حساب های مختلف است. چرا؟زیرا وقتی حقوق و دستمزد را اجرا می کنید ، باید برای مالیات و کسر دیگر (به عنوان مثال ، حق بیمه بیمه درمانی) پول خودداری کنید.

کارفرمایان دستمزد ناخالص خود را به کارمندان نمی پردازند. در عوض ، آنها از دستمزد ناخالص برای محاسبه و جلوگیری از مالیات FICA ، مالیات بر درآمد فدرال و (در صورت وجود) مالیات بر درآمد دولت و محلی استفاده می کنند.

همانطور که مشاهده می کنید ، تمام حساب های مالیاتی حساب های قابل پرداخت هستند. این امر به این دلیل است که شما باید این مالیات ها را به آژانس های مناسب منتقل کنید. و ، دستمزد خالص کارمندان نیز یک حساب قابل پرداخت است زیرا شما هنوز به کارمندان پرداخت نکرده اید. هنگام پرداخت آژانس ها و کارمندان خود ، باید ورودی های جدید ژورنال ایجاد کنید.

مالیات فروش

بیشتر صاحبان مشاغل مسئول جمع آوری مالیات فروش از مشتریان و انتقال آن به ایالت خود هستند. شما باید از یک ورودی مرکب برای حسابداری مالیات بر فروش استفاده کنید.

از آنجا که شما مالیات فروش جمع آوری شده را نگه ندارید ، باید وجوه دریافت شده را در حساب قابل پرداخت مالیات بر فروش ثبت کنید. شما همچنین باید فروش و پول نقد دریافت شده را ثبت کنید.

در اینجا نحوه ورود به ژورنال مرکب هنگام فروش و جمع آوری مالیات بر فروش آورده شده است:

آیا به دنبال یک راه حل ساده تر برای مدیریت کتاب های خود هستید؟نرم افزار حسابداری آنلاین پاتریوت شما را پوشش داده است. هزینه ها و درآمد خود را پیگیری کنید ، پرداخت کارت اعتباری ، پرداخت های ثبت شده و موارد دیگر را بپذیرید. چرا امروز آزمایش رایگان خود را شروع نمی کنید؟

این مقاله از تاریخ انتشار اصلی آن در تاریخ 5 دسامبر 2019 به روز شده است.

این به عنوان مشاوره حقوقی در نظر گرفته نشده است. برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.