تعریف عناصر SWOT

تحلیل موقعیت اغلب با نام اختصاری SWOT نامیده می شود که مخفف نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها است.

اساساً، تجزیه و تحلیل SWOT بررسی عوامل داخلی و خارجی است که بر سازمان و استراتژی های آن تأثیر می گذارد. عوامل درونی نقاط قوت و ضعف هستند. عوامل خارجی فرصت ها و تهدیدها هستند. تجزیه و تحلیل SWOT به سازمان تصویر روشنی از "وضعیت" ای که در آن فعالیت می کند می دهد و به آن کمک می کند تا استراتژی هایی را که باید دنبال کند را شناسایی کند.

عوامل داخلی

نقاط قوت و ضعف شامل منابع و قابلیت های موجود در سازمان می شود. از آنجایی که شرکت بیشترین کنترل را بر عوامل داخلی دارد، می تواند استراتژی ها و اهدافی را برای بهره برداری از نقاط قوت و رفع نقاط ضعف ایجاد کند. نمونه هایی از عوامل داخلی شامل موارد زیر است:

• منابع مالی
• منابع و قابلیت های فنی
• منابع انسانی
• خطوط تولید

همه اینها توسط سازمان کنترل می شود. موقعیت یابی رقابتی نیز می تواند یک نقطه قوت یا ضعف باشد. در حالی که استراتژی ها و تاکتیک های رقبا خارج از شرکت است، موقعیت شرکت نسبت به رقبا چیزی است که می تواند کنترل کند.

عوامل خارجی

عوامل بیرونی شامل فرصت ها و تهدیدهایی است که خارج از سازمان هستند. اینها عواملی هستند که شرکت ممکن است بتواند بر آنها تأثیر بگذارد - یا حداقل آنها را پیش بینی کند - اما به طور کامل آنها را کنترل نمی کند. نمونه هایی از عوامل خارجی عبارتند از:

• نوآوری ها و تغییرات فناوری
• رقابت
• روندهای اقتصادی
• سیاست ها و قوانین دولت
• احکام حقوقی
• روندهای اجتماعی

در حالی که یک شرکت می تواند نحوه موقعیت خود را نسبت به رقابت کنترل کند، نمی تواند اقدامات یا استراتژی های رقبا را کنترل کند.

مزایای تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT از دو جهت برای سازمان ها سودمند است:

برنامه ریزی واقع بینانه را تشویق می کند

شرکت در حال رشدی را تصور کنید که می تواند مشتریان جدید را راحت تر از رقبا جذب کند زیرا شهرت قوی و رهبر قابل مشاهده دارد. این نقاط قوت باید در استراتژی مورد توجه و بهره برداری قرار گیرد. حال تصور کنید که این شرکت نیز سابقه ضعیفی در انجام تعهدات مشتری داشته باشد. اگر این ضعف برطرف نشود، نه تنها حفظ مشتریان را دشوار می کند، بلکه به شهرت شرکت و رهبر آن نیز آسیب می رساند - که نقاط قوت کلیدی را از بین می برد. با انجام تحلیل وضعیت، شرکت به احتمال زیاد هر دوی این عوامل را در برنامه ریزی خود در نظر می گیرد.

توانایی پیش بینی رویدادهای آینده را بهبود می بخشد

بدترین چیزی که می تواند برای تجارت شما رخ دهد چیست؟بیشتر سازمان ها می توانند به این سؤال پاسخ دهند زیرا محیطی را که در آن فعالیت می کنند ارزیابی کرده اند. به عنوان مثال ، شاید آنها از قوانینی که ممکن است بر آنها تأثیر منفی بگذارد ، می دانند. یا شاید آنها خطرات قانونی یا چالش های منحصر به فرد را از چرخه های اقتصادی گذشته تشخیص دهند. با در نظر گرفتن تهدیدها و "سناریوهای بدترین حالت" در طی فرآیند برنامه ریزی ، سازمان ها می توانند برای جلوگیری از آنها گام هایی بردارند یا در صورت بروز آنها تأثیر را به حداقل برسانند.

مثال تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل وضعیت می تواند به نفع هر سازمانی باشد. مثال زیر تجزیه و تحلیل SWOT را برای یک کالج داستانی نشان می دهد.

حتی این تحلیل احتیاطی برخی از موضوعات استراتژیک را که در زیر مورد بحث قرار می گیرد ، برجسته می کند ، که دانشکده باید در نظر بگیرد.

درونی؛ داخلی

کالج دارای نقاط قوت زیادی است. دانشکده های متعهد و رهبران معتبر برای ساختن برنامه های دانشگاهی که نرخ تکمیل بالایی را در بین دانشجویان نشان می دهد ، همکاری کرده اند. برنامه مشاوره دانشجویی نیز در این موفقیت نقش دارد. همچنین ، دانشکده روابط بسیار خوبی با مشاغل جامعه دارد.

در میان نقاط ضعف ، زیرساخت های فناوری منسوخ شده است. این کالج همچنین تعداد زیادی از اعضای هیئت علمی پاره وقت را به کار می برد ، اما آموزش یا پشتیبانی کافی را در اختیار آنها قرار نمی دهد. پرستاری ، یکی از برنامه های گران قیمت در دانشکده ، جذب دانش آموزان کافی برای پر کردن آن نیست. همچنین ، این دانشکده از برخی از فارغ التحصیلان اخیر خود آموخته است که دانشجویان برای تمام دوره های خود که در کالج گرفته شده ، اعتبار انتقال در دانشگاه محلی را دریافت نمی کنند. دانشجویان تعجب می کنند که آیا دانشکده و مشاوران کالج واقعاً اهداف دانشگاهی خود یا الزامات برنامه های مدرک چهار ساله در دانشگاه را درک می کنند.

با تکمیل تجزیه و تحلیل SWOT ، دانشکده می تواند استراتژی ها و اهداف خود را برای هماهنگی با منابع داخلی و قابلیت های موجود در آن و همچنین عوامل خارجی با آن شکل دهد.

خارجی

رهبری دانشکده احساس می کند که از عوامل اقتصادی متناقض برخوردار است. این منطقه از رکود اقتصادی برخوردار بوده است که منجر به کاهش بودجه دولت شده است. در عین حال ، بهبود اقتصادی به تازگی آغاز شده است. در طی بهبود اقتصادی قبلی ، هنگامی که دانشجویانی که تحصیلات اضافی را دنبال می کردند به نیروی کار بازگشتند ، ثبت نام کالج کاهش یافت. چگونه ممکن است زمان آن دو موضوع بودجه انجام شود؟این دانشکده همچنین تحت تأثیر یک موسسه محلی است که به طور تهاجمی به دانشجویان خود بازاریابی می کند - به ویژه دانشجویان در برنامه پرستاری.

هنوز هم فرصت ها وجود دارد. دانشجویان به دوره ها و برنامه های آنلاین بیشتر ابراز کرده اند. این همچنین ممکن است رقیب محلی را کند کند ، اگرچه به کالج نیز نیاز دارد تا زیرساخت های فناوری پیری خود را برطرف کند. این دانشکده تعدادی از برنامه های نوآورانه را شناسایی کرده است که به دانشجویان امکان می دهد تا سریعتر مدرک کسب کنند و در عین حال مشارکت و همکاری خود را با مشاغل محلی گسترش دهند.