از تصحیح نوشته ها برای اشتباهات موجود در کتاب های خود استفاده کنید

حتی با وجود اتوماسیون و ابزارهای حسابداری آسان ، اشتباهات حسابداری می تواند اتفاق بیفتد. خطاهای ورود ژورنال می تواند در نهایت هزینه و وقت و هزینه تجاری کوچک شما باشد. بیاموزید که چگونه کتاب های خود را با تصحیح نوشته ها به مسیر خود برگردانید.

ورودی تصحیح چیست؟

ورود تصحیح در حسابداری ، اشتباهی را که در کتابهای شما ارسال شده است ، برطرف می کند. به عنوان مثال ، ممکن است مبلغ اشتباهی را برای یک معامله وارد کنید یا یک ورودی را در حساب اشتباه ارسال کنید. شما باید به محض یافتن خطایی ، ورودی های ژورنال را اصلاح کنید. تصحیح ورودی ها اطمینان حاصل می کند که سوابق مالی شما دقیق است.

با تصحیح مدخل ، شروع درآمد حفظ شده یک دوره حسابداری را تنظیم می کنید. درآمد حفظ شده شامل پول خانه شما پس از پرداخت هزینه برای دوره است. به این نوع ورودی ها تنظیمات دوره قبلی گفته می شود.

حسابداری تعهدی و ضبط دوتایی

تصحیح ورودی ها با حسابداری تعهدی اتفاق می افتد. روش تعهدی حسابداری از حسابداری مضاعف استفاده می کند.

برای هر معامله ای که تجارت شما انجام می دهد ، باید ورودی های بدهی و اعتباری را انجام دهید. برخی از حساب ها با بدهی افزایش می یابد ، در حالی که برخی دیگر با اعتبار افزایش می یابد. و برخی از حساب ها با بدهی کاهش می یابد ، در حالی که برخی دیگر با اعتبار کاهش می یابد.

مدخل های بدهی و اعتباری برابر هستند اما برعکس. کل بدهی ها و اعتبارات موجود در کتاب های شما باید برابر با یکدیگر باشد. بدهی ها و اعتبارات نابرابر نشانگر خوبی است که در سوابق شما اشتباهی رخ داده است. برای تصحیح ورودی های ژورنال از بدهی ها و اعتبار استفاده کنید.

• سوار شدن آسان با Wizard Startup
• مشتریان ، فروشندگان ، مانده آزمایش و نمودار حساب های خود را وارد کنید
• پشتیبانی تخصصی مستقر در ایالات متحده آمریکا

نحوه اصلاح خطاها در حسابداری

بعضی اوقات ، اشتباهاتی در سوابق حسابداری شما اتفاق می افتد که باید اصلاح شوند. شما باید قبل از انجام یک ورودی تصحیح ، از جمله نوع اشتباه و تعداد دوره های حسابداری که بر آن تأثیر می گذارد ، چندین جزئیات را شناسایی کنید.

برخی از خطاهای حسابداری نیازی به ورود تصحیح ندارند زیرا متعادل هستند. یک خطای متعادل کننده هنگامی اتفاق می افتد که یک اشتباه اشتباه دیگری را لغو کند.

اگر متوجه شدید خطای طبقه بندی یا ریاضی ایجاد کرده اید ، باید یک ورودی تصحیح کنید. اگر در ابتدا به حساب اشتباه ارسال شده اید ، ممکن است لازم باشد کل ورودی را تنظیم کنید. یا ممکن است مجبور شوید یک تنظیم جزئی انجام دهید.

اگر نیاز به یک ورودی تصحیح دارید ، موارد زیر را انجام دهید:

• تمام حسابهایی را که تحت تأثیر خطا قرار دارند ، پیدا کنید.
• مبلغی را که باید تنظیم شود تعیین کنید.

برای تصحیح باید ورودی های جدیدی ایجاد کنید. از همان حسابهای ارسال اصلی برای ورود تصحیح استفاده کنید.

ورودی های اصلاح خطای حسابداری

بسته به نوع خطا ، از یکی از روشهای زیر برای اصلاح آن استفاده خواهید کرد:

1. یک ورودی مجله را ایجاد کنید که هنگام ترکیب با ورودی نادرست خطا را برطرف کند
2. ورودی نادرست را معکوس کنید و از ورودی دوم برای ضبط معامله استفاده کنید

معمولاً هنگام ثبت مقدار اشتباه می توان تنظیمات را انجام داد. معکوس ها اغلب هنگام ضبط ورودی در حساب اشتباه استفاده می شوند.

تصحیح مدخل ها با تنظیمات

برای تنظیم ورودی ، تفاوت بین مقدار صحیح و خطای ارسال شده در کتاب های خود را پیدا کنید. تفاوت (مقدار تنظیم) را در حساب (های) صحیح وارد کنید.

اگر ورودی اصلی خیلی کم بود ، یک حساب را افزایش دهید. اگر ورودی اصلی خیلی زیاد بود ، یک حساب را کاهش دهید.

تصحیح مدخل ها با وارونگی

ورودی های معکوس ، ارسال های اشتباه اصلی را لغو می کنند. سپس با اطلاعات صحیح ورودی های جدیدی ایجاد می کنید.

برای معکوس کردن ورودی ، به حساب کاربری که بدهی را در ورودی اصلی دریافت کرده است ، اعتبار دهید. و ، حسابی را که اعتبار دریافت کرده است ، بدهی. از همان مقادیر ورودی های اصلی استفاده کنید.

تصحیح نمونه های ورود ژورنال

نگاهی به این نمونه های ورودی ژورنال تصحیح کنید.

مثال 1: انجام تنظیمات

بیایید بگوییم که 200 دلار برای دریافتنی از مشتری جمع آوری کرده اید. شما باید حساب نقدی (افزایش آن) را بدهی و اعتبار حساب های دریافتنی (کاهش آن) را اعتبار دهید. مجله شما باید به این شکل باشد:

اما ، شما به جای 200 دلار 150 دلار وارد می کنید ، بنابراین ژورنال شما در واقع مانند این ضبط می شود:

برای رفع ورودی ها ، تفاوت بین مقدار صحیح و ورودی اشتباه را پیدا کنید. در این مثال ، تفاوت 50 دلار است. مبلغ 50 دلار اضافی را به حساب نقدی بدهی و 50 دلار به حساب دریافتنی حسابها اعتبار دهید.

ورودی های تصحیح شده همراه با ورودی های اشتباه اصلی ، مبلغ صحیح را منعکس می کنند (150 دلار + 50 دلار = 200 دلار).

مثال 2: ورودی های معکوس

بیایید بگوییم که شما یک قطعه جدید از تجهیزات را با قیمت 2000 دلار خریداری کرده اید. شما باید حساب هزینه تجهیزات 2000 دلار (افزایش آن) را بدهی و به حساب نقدی 2000 دلار (کاهش آن) اعتبار دهید. مجله شما باید به این شکل باشد:

اما ، شما به جای حساب هزینه تجهیزات ، وارد حساب هزینه مالیات می شوید. ژورنال شما در واقع مانند این ضبط شده است:

باز هم ، شما باید اشتباه را در کتاب های خود اصلاح کنید. برای رفع ورودی ها ، باید ورودی های اصلی اصلی را جبران کنید.

حساب هزینه تجهیزات پایین تر از آنچه باید باشد ، بنابراین باید آن را با بدهی افزایش دهید. حساب هزینه مالیاتی بالاتر از آنچه باید باشد ، بنابراین باید با اعتبار آن را کاهش دهید. حساب نقدی تحت تأثیر قرار نمی گیرد. در اینجا آنچه ورودی های تصحیح به نظر می رسند وجود دارد:

اکنون ، کتابهای شما مبلغ صرف شده در حساب هزینه صحیح را منعکس می کنند.

به یک روش ساده برای نگه داشتن کتاب های دقیق نیاز دارید؟نرم افزار حسابداری آنلاین پاتریوت استفاده و استفاده از آن برای غیر حسابدار آسان است. ما پشتیبانی رایگان و مستقر در ایالات متحده را ارائه می دهیم. امروز آن را به صورت رایگان امتحان کنید.

این مقاله از تاریخ انتشار اصلی آن در تاریخ 31 اکتبر 2017 به روز شده است.

این به عنوان مشاوره حقوقی در نظر گرفته نشده است. برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.