Breakout Space چیست؟

دفاتر برای چندین دهه است که به طور غیر رسمی از فضاهای برون رفت استفاده می کنند. امروزه، آنها بر اساس نقشی که در محیط های کاری چابک بازی می کنند، از راحتی به ضرورت رسیده اند.

ارزیابی فناوری محل کار

آیا فناوری محل کار شما را عقب نگه می دارد؟از ارزیابی 5 دقیقه ای ما برای گزارش سفارشی رایگان خود استفاده کنید.

توسط Dave Clifton متخصص استراتژی محتوا SpaceIQ

بازبینی برنامه ریزی فضایی برای شرکت های در حال تحول مهم است. همانطور که نیازهای کارکنان شما تغییر می کند، احتمالاً فضای کاری آنها نیز تغییر خواهد کرد. همچنین اگر در چند سال گذشته این کار را انجام نداده اید، ارزیابی مجدد تخصیص فضا بسیار ارزشمند است - انواع فضاهای کاری موجود احتمالا قدیمی هستند یا حداقل باید چند ارتقا داشته باشند. همچنین زمان خوبی است که از خود بپرسید که آیا فضای کافی برای خروج وجود دارد یا خیر.

دفاتر برای چندین دهه است که به طور غیر رسمی از فضاهای برون رفت استفاده می کنند. امروزه، آنها بر اساس نقشی که در محیط های کاری چابک بازی می کنند، از راحتی به ضرورت رسیده اند. شما نه تنها نیاز به ایجاد فضاهای پراکنده دارید، این مناطق اکنون از انواع کارهایی که کارمندان شما انجام می دهند پشتیبانی می کنند. زمان آن رسیده است که نقش فضاهای پراکنده در دفتر خود را دوباره ارزیابی کنید.

فضاهای برک آوت، تعریف شده است

فضای شکست چیست؟ساده ترین تعریف، هر فضایی بدون هدف از پیش تعیین شده است. این می تواند یک میز با سه یا چهار صندلی باشد. یا، ممکن است به همان اندازه پیچیده باشد که کارمندان می توانند از فضای تجربی خارج شوند.

فضاهای برک آوت یک راه حل سریع برای یک نیاز فوری هستند. یک کنفرانس به پایان می رسد، اما سه نفر باید دور هم جمع شوند تا در مورد یک کار فرعی بحث کنند. به جای شلوغ شدن در اطراف میز کسی، آنها به مدت 15 تا 20 دقیقه در فضایی "شکستن" می کنند. یک کارمند دو جلسه در طبقه چهارم دارد که بین آنها 30 دقیقه استراحت است. آنها به جای اینکه به دفترشان در طبقه اول برگردند، در فضایی برای آماده سازی بین جلسات خم می شوند.

فضاهای برک آوت نشان دهنده نهایی چابکی در یک محل کار سریع است. آنها معمولاً بیش از 30 تا 45 دقیقه مشغول نیستند و طبیعت بدون ساختار آنها آنها را به فضای ایده آل برای هر کسی که آنها را اشغال می کند تبدیل می کند.

به کارمندان فضایی برای ______ بدهید

خود فضاهای برک آوت معمولاً از یک هدف تعریف شده پیروی نمی کنند. با این حال، یک منطقه شکستگی می تواند لحن را برای نوع کاری که افراد در این فضاها انجام می دهند تعیین کند.

یک منطقه برک آوت که در یک گوشه ساکت و آرام قرار دارد ممکن است کارمندان را به دنبال یک مخفیگاه جذب کند - مکانی برای تمرکز روی چیز مهمی برای مدت کوتاهی. به همین ترتیب ، یک منطقه برک آوت تجربی که مانند یک قهوه خانه مضمون است ، ممکن است با جذب گروه های کوچک که به مکانی برای طوفان مغزی نیاز دارند یا ایده های خود را دور می زنند ، همکاری را ترغیب کند. جو یک فضای استراحت برای کارمندان نوع محیطی را که می توانند در آن کار کنند سیگنال می دهد.

ایجاد فضاهای متنوع در سراسر امکانات شما راهی مناسب برای ایجاد فضای انعطاف پذیر به کارمندان است که نیازهای متغیر آنها را برآورده می کند. کار آرام امروز ؛همکاری فردا ؛فضای برای پخش هفته آینده. هرچه فضاهای متنوع تر و متنوع تر باشد ، برای کارکنان آسان تر است که بتوانند یکپارچه در سراسر محل کار حرکت کنند زیرا روز یا حجم کار آنها دیکته می کند.

فضای بدون ساختار در دفاتر چابک بسیار مهم است

نقش یک منطقه برک آوت در محل کار مدرن قابل درک نیست. کارمندان در حال حرکت به فضاهایی نیاز دارند که بتوانند در آن شکار کنند ، خواه نفس خود را بگیرند ، پیام ها را بگیرند یا کارهای سریع انجام دهند. یک فضای ناشایست و به راحتی با هم که به هم پیوسته است ، فرصت ایده آل است. محیط مناسب را از طریق طراحی فضایی ایجاد کنید ، و این به یک پناهگاه برای کارمندان تبدیل می شود-فضایی که با وجود برنامه سریع آنها ، احساس راحتی و پایه ای می کنند.

امروزه ، بخش اعظم دفتر برای ترویج خاص چابکی ساخته شده است. در حالی که محل کار روی سطح انعطاف پذیر است ، کنترل های سفت و سختی در محل وجود دارد که به آن اجازه می دهد بدون شکستن خم شود. مدیران تسهیلات نقش ارزشمندی را ایفا می کنند و افزایش اتوماسیون اداری نظارت بر محیط های پویا را آسان تر می کند. فضای کاری بدون ساختار نیز یک دارایی مهم در سمت مدیریت است. این فضاهای "تنظیم و فراموش کردن آن" نیازی به مدیریت ندارند زیرا واقعاً چابک هستند. به خوبی تصور شده ، آنها یک روش هوشمندانه برای پشتیبانی از نیروی کار و بهینه سازی برنامه طبقه گسترده اداری هستند.

ایجاد فضای فضایی برک آوت

فضاهای برک آوت انعطاف پذیر ترین فضاهای مطب هستند ، اما این نباید آنها را به عنوان یک راه حل یا راه حل پرکننده در برنامه کف شما تبدیل کند. فضای استراحت اختصاصی باید استراتژیک باشد - در مناطقی که انتقال به داخل و خارج از فعالیت های مختلف برای افراد آسان است. کارمندان باید در یک فضای برک آوت احساس راحتی کنند ، خواه آنها کار سر به پایین انجام دهند یا با یک گروه کوچک ملاقات کنند. از همه مهمتر ، این امر باید با کمک به مفاهیم بیشتر در کار در محل کار چابکی و انعطاف پذیری ، بهره وری را تقویت کند.

کارمندان همیشه از فضاهای استراحت استفاده کرده اند. اکنون ، در دفتر مدرن ، نقش آنها گسترش یافته است. این فضاهای سازگار و در دسترس را در جایی قرار دهید که آنها خوب ترین کار را انجام دهند و کارمندان را ترغیب کنند تا هر زمان که به مکانی برای تولیدی نیاز داشته باشند ، آنها را به روز خود برسانند.