نحوه اندازه گیری سودآوری پروژه

مدیر پروژه

توسط Brenna Koeneke |20 سپتامبر 2022

از آنجا که پروژه ها همه چیز در مورد خط پایین است ، می توانید اهمیت سودآوری پروژه را در مدیریت پروژه تصور کنید. قادر به تعیین قبل از این که آیا یک پروژه سود را به دست خواهد آورد ، این است که سازمان ها می توانند تصمیم بگیرند که کدام پروژه ها را شروع کنند و کدام یک را از بین ببرند.

اما سودآوری سودآوری دقیقاً چیست و چگونه با تیم های خدمات حرفه ای ، مشاوران ، CFO و حسابداران ارتباط دارد؟ما این اصطلاح را تعریف خواهیم کرد و چگونگی تجزیه و تحلیل و اندازه گیری سودآوری را بررسی خواهیم کرد تا به شما در تخصیص بهتر منابع خود کمک کند.

سودآوری پروژه چیست؟

سودآوری پروژه میزان پول را برای سازمانی که آن را آغاز می کند ، اندازه گیری می کند و سود مالی یا از دست دادن یک پروژه را ردیابی می کند. سودآوری پروژه بخشی از حسابداری پروژه است و از سود (درآمد باقی مانده پس از حسابداری برای هزینه ها) و درصد حاشیه ای برای بیان پول های ساخته شده استفاده می کند.

این کار با مقایسه درآمد جمع آوری شده از کار انجام شده برای مشتری (درآمد واقعی) کار می کند و این را با هزینه سازمان برای ارائه آن دسته از خدمات مانند حقوق و سایر هزینه های مستقیم مقایسه می کند.

بر خلاف تجزیه و تحلیل تحقق نرخ ، که درآمد واقعی را با پتانسیل کسب درآمد مقایسه می کند ، سودآوری پروژه فقط مربوط به مقایسه عصرهای واقعی در برابر هزینه تولید آن درآمد است.

موضوعاتی که می توانند بر سودآوری پروژه تأثیر بگذارند شامل خزش دامنه و استفاده کم کارکنان است. حتی نوع قراردادی که استفاده می شود می تواند بر انتظار سود تأثیر بگذارد. به همین دلیل نرم افزار مدیریت پروژه بسیار مهم است.

ProjectManager ابزاری آنلاین است که هزینه های آن را در زمان واقعی با نمودارهای گانت برنامه ریزی ، برنامه ریزی و ردیابی می کند. نه تنها این ، نمودارهای GANTT ما می توانند وابستگی ها را برای جلوگیری از خزش دامنه و فیلتر کردن مسیر بحرانی پیوند دهند ، بنابراین می دانید کدام وظایف باید انجام شود تا پروژه شما را با موفقیت ارائه دهد. همچنین می توانید یک پایه را برای ردیابی هزینه های واقعی خود در برابر هزینه های برنامه ریزی شده خود تنظیم کنید تا در مسیر خود قرار بگیرید. امروز با ProjectManager به صورت رایگان شروع کنید.

حاشیه های سود

از حاشیه سود برای نسبت سودآوری در سودآوری پروژه استفاده می شود و به شما کمک می کند تا تعیین کنید که فعالیت ها در پروژه شما درآمد کسب می کند. این یک بخش اساسی از سودآوری پروژه است زیرا حاشیه سود به شما می گوید چقدر می توانید از هر دلار که درآمد کسب می کنید ، پول خود را حفظ کنید. هرچه حاشیه سود شما در یک پروژه بزرگتر باشد ، بیشتر پول آن پروژه تولید می کند.

محاسبه حاشیه سود آسان است. این کل هزینه پروژه منهای کل هزینه های تقسیم شده توسط کل هزینه پروژه ضرب شده با 100 است. یا اگر قبلاً سود را محاسبه کرده اید ، می توانید سود پروژه را با کل هزینه پروژه تقسیم کرده و سپس آن را 100 برابر کنید.

تجزیه و تحلیل سودآوری پروژه

تجزیه و تحلیل سودآوری پروژه یک روش حسابداری پروژه است که بر سلامت یک سازمان یا پروژه متمرکز است. این راهی برای ارائه داده های دقیق برای اطلاع رسانی بهتر مدیریت تحویل ، مدیریت کارمندان و عملکرد سازمانی است.

اهمیت تجزیه و تحلیل سودآوری پروژه گسترده است. بزرگترین مزیت این است که هرچه یک سازمان سودآورتر باشد ، بیشتر می تواند شکوفا شود. در سطح عملیاتی تر ، تجزیه و تحلیل سودآوری پروژه به سازمانها اجازه می دهد تا تصمیمات تجاری بهتری را اتخاذ کنند ، مانند پروژه ها یا مشتری ها براساس داده ها.

یکی دیگر از جنبه های تحلیل سودآوری پروژه که بدیهی نیست این است که به تراز کردن تیم ها کمک می کند. وقتی همه پروژه های سودآوری را می دانند یا مشتری های هدف را هدف قرار می دهند ، تمام بخش ها را در همان مسیر قرار می دهد. از تیم پروژه گرفته تا فروش گرفته تا بازاریابی و سایر بخش ها ، همه آنها با هم کار می کنند.

نحوه اندازه گیری سودآوری پروژه

شما می توانید اهمیت سودآوری پروژه را مشاهده کنید. اگر سود کسب نمی کنید ، در تجارت نیستید. بنابراین ، پروژه ها یا مشتریانی که با آنها قرارداد می کنید باید سودآور باشند و این یکی از معیارهایی است که با استفاده از آن پروژه را اندازه گیری می کنید. نحوه محاسبه سودآوری پروژه می تواند متفاوت باشد ، اما همه رویکردها باید این بهترین شیوه ها را دنبال کنند.

1. بیش از بودجه ارزیابی کنید

گم شدن در بودجه آسان است. از این گذشته ، هزینه بخشی از محدودیت سه گانه است که شامل دامنه و زمان نیز می شود. اینها مطمئناً معیارهای مهم هستند و به شما در ارائه به موقع پروژه کمک می کنند. با این حال ، برای سودآوری پروژه ، شما باید تصویری بزرگتر داشته باشید که بر سود و حاشیه پروژه متمرکز باشد. ما در مورد این شرایط فوق بحث کرده ایم و آنها برای درک سود پس از ارائه پروژه مهم هستند.

2. زود شروع کنید

به نظر می رسد پس از تحویل پروژه ، تمرکز بر سودآوری پروژه انجام شود. در حالی که خوب است که این کار را بعد از اتمام پروژه انجام دهید ، اشتباه است که فقط در پایان پروژه این عملکرد را انجام دهید. تجزیه و تحلیل سود پروژه باید در طول چرخه زندگی پروژه تخمین زده و ردیابی شود زیرا این امر به سودآوری پروژه کمک می کند. در حالت ایده آل ، شما به این سه ماهه نگاه خواهید کرد تا به شما در رفع انتظارات سود خود کمک کند.

3. همیشه پیگیری کنید

ردیابی برای مدیریت موفقیت آمیز یک پروژه ضروری است. این بدان معناست که ساعاتی را که تیم شما روی کارها کار می کند ، ردیابی زمان صرف شده برای کارها و درک چگونگی ترجمه آن ساعت ها به هزینه ها را ردیابی می کند. همچنین پیگیری هزینه های برنامه ریزی شده در برابر هزینه های واقعی خود بسیار مهم است تا در آینده در پی ماندن و پیش بینی بهتر سودآوری داشته باشید.

ابزارهای عملی تری برای اندازه گیری سودآوری پروژه وجود دارد ، و ما موارد زیر را بیان کرده ایم.

شاخص سودآوری پروژه

شاخص سودآوری پروژه (PI) نیز نسبت هزینه و سود یا نسبت سرمایه گذاری سود نامیده می شود. این به شما کمک می کند تا سودآوری بالقوه یک پروژه را تعیین کنید. شاخص سودآوری پروژه برابر با ارزش فعلی جریان نقدی آینده و سرمایه گذاری های اولیه پروژه است. این پولی است که برای هر دلار سرمایه گذاری شده به دست می آید.

اگر یک پروژه ارزش استفاده از آن را داشته باشد ، دارای شاخص سودآوری پروژه بالاتر از یک است. اگر پایین تر از یک باشد ، احتمالاً این پروژه قابل دوام نیست. این پروژه ای است که باعث می شود بیشتر از آنچه در سود می بینید سرمایه گذاری کنید. احتمالاً شما از این نوع پروژه عبور خواهید کرد.

اگر شاخص سودآوری پروژه برابر با یک باشد ، احتمالاً این پروژه یکنواخت خواهد شد. حتی اگر این یک ضرر نباشد ، بیشتر شرکت ها می خواهند سود کسب کنند. بعید است که سناریویی وجود داشته باشد که این یک پروژه مناسب برای پیگیری یک سازمان باشد. این پروژه دیگری است که باید تصویب شود.

هنگامی که شاخص سودآوری پروژه بیشتر از یک باشد ، این پروژه احتمالاً سود یک سازمان را برای زنده ماندن و رشد نیاز دارد. شاخص سودآوری پروژه ابزاری عالی برای کمک به تصمیم گیری در مورد پروژه ها است که باید از آن استفاده کنند و از کدام برنامه ها باید جلوگیری شود.

فرمول شاخص سودآوری پروژه

بیایید خاص را بدست آوریم و فرمول یک شاخص سودآوری پروژه را تشریح کنیم. اولین کاری که شما باید انجام دهید شناسایی جریان های نقدی و جریان نقدی برای پروژه است.

مرحله بعدی تعیین نرخ تخفیف مناسب است. نرخ تخفیف بهره ای است که در جریان نقدی تخفیف (یک روش ارزیابی برای برآورد ارزش یک سرمایه گذاری با استفاده از جریان های نقدی آینده مورد انتظار خود) استفاده می شود تا ارزش فعلی جریان نقدی آینده را تعیین کند.

پس از نرخ تخفیف ، از آن استفاده کنید تا ارزش فعلی همه جریان های نقدی و جریان های خروجی را پیدا کنید. شاخص سودآوری پروژه برابر با ارزش فعلی جریان نقدی آینده تقسیم بر سرمایه گذاری اولیه است.

ProjectManager و سودآوری پروژه

یکی از جنبه های اصلی سودآوری پروژه ، امکان ردیابی پروژه در چندین معیار است. ProjectManager نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین است که داده های زمان واقعی را به شما می دهد تا از سودآوری بهتر پروژه خود پیگیری کنید. پس از تنظیم پایه در برنامه پروژه خود در نمودار GANTT ، نرم افزار ما واریانس پروژه را در زمان واقعی محاسبه می کند.

سودآوری پروژه را با داشبورد در زمان واقعی پیگیری کنید

تنظیم یک پایه اولیه داده های زنده را در سراسر نرم افزار ما تغذیه می کند. به عنوان مثال ، داشبورد در زمان واقعی ما به طور خودکار داده های زنده را جمع می کند و محاسبات را برای شما انجام می دهد. نتایج سپس در نمودارها و نمودارهای رنگارنگ نمایش داده می شوند. شما در شش معیار ، از جمله هزینه ای برای کمک به شما در ردیابی سودآوری ، از سطح بالایی از این پروژه استفاده می کنید. از همه مهمتر ، برخلاف سایر محصولات نرم افزاری که باعث می شود داشبورد پیکربندی کنید ، ما آماده است و هیچ راه اندازی لازم نیست.

See How Many Hours Your Team Spends on Tasks

متریک دیگری که می خواهید در خارج از هزینه های کلی دنبال کنید ، ساعاتی است که تیم شما برای انجام کارها می گذرد. نرم افزار ما به شما امکان می دهد نرخ ساعتی تیم خود را ضبط کنید و سپس از برگه های امن استفاده کنید تا مدت زمان انجام وظایف را ردیابی کنید. این به پولی تبدیل می شود که می تواند بر سودآوری پروژه شما تأثیر بگذارد. برگه های زمانی ، فراتر از ساده تر کردن حقوق و دستمزد ، شفافیت در سودآوری نیروی کار خود را به شما می دهد.

اینها فقط چند مورد از ویژگی هایی است که به پیگیری سودآوری پروژه کمک می کند. همچنین گزارش های قابل تنظیم وجود دارد که می تواند فیلتر شود تا فقط آنچه را که می خواهید ببینید نشان داده شود. آنها می توانند با ذینفعان پروژه شما به اشتراک گذاشته شوند تا آنها را به روز نگه دارند.

ProjectManager نرم افزار مدیریت پروژه برنده جایزه است که به شما در ارائه پروژه های سودآور کمک می کند. شما می توانید با ویژگی های کار ، منابع و مدیریت ریسک ، همه را در یک ابزار برنامه ریزی ، برنامه ریزی و ردیابی کنید تا کنترل بی سابقه ای بر پروژه خود داشته باشید. به تیم های ناسا ، زیمنس و نستله بپیوندید که از نرم افزار ما برای موفقیت استفاده می کنند. امروز با ProjectManager به صورت رایگان شروع کنید.