10 مزایای مدیریت استراتژیک نمونه کارها

به طور موثر مدیریت یک پروژه و ملاقات با تحویل به موقع و در بودجه یک چالش است. هنگامی که سازمان ها به طور همزمان ده ها یا صدها پروژه را دست و پنجه نرم می کنند ، این یک چالش بزرگ است. مدیریت منابع ، مواد و درگیری های شما به همراه سفارشات تغییر و لیست رو به رشد پروژه های جدید برای افزودن یک مدیر پروژه ماهر را به دست می آورد.

همچنین شما را ملزم به جستجوی فراتر از پروژه های فردی برای ارزیابی کل استراتژی مدیریت استراتژیک نمونه کارها (SPM) برای بلند مدت می کند.

در حالی که در سال 2020 تعداد زیادی از پروژه ها به سر می برد ، 2021 شاهد افزایش چشمگیر فعالیت ، به ویژه در زمینه های تحول دیجیتال ، استراتژی تجاری ، سازگاری سازمانی و رویکرد به نوآوری بود. تیم های استراتژی مدیریت که نتایج با عملکرد بالا را تولید می کنند ، آنهایی هستند که با این فوریت پیشرفته در SPM سازگار هستند.

SPM هوشمند مهم است.

این امر مستلزم آن است که شما پروژه ها را با اهداف استراتژیک تراز کنید و از داده های زمان واقعی برای نظارت بر همه پروژه های سازمان خود استفاده کنید. هنگامی که استراتژی و اجرای آن را با ابزارهای SPM متصل می کنید ، به داده های مورد نیاز برای تعالی دسترسی آسان دارید و می توانید از نظر پروژه های موفق ، شما و اعضای تیم خود را برای نتایج بهتر قرار دهید.

این فقط یکی از مزایای استفاده از یک فرآیند رسمی SPM در استراتژی تجاری شماست.

مزایای مدیریت استراتژیک نمونه کارها

در اینجا 10 مزایای استفاده از استراتژی SPM آورده شده است.

1. کنترل بهتر پروژه

به طور متوسط ، پروژه های ساختمانی 16 ٪ بودجه را طی می کنند و این قیمت های سنگین ، فولاد و قیمت مواد ما را در سال 2021 در نظر نمی گیرد. برای پروژه های IT ، تصویر حتی ترسناک تر است. میانگین پروژه IT از بودجه خود 27 ٪ فراتر می رود. در شش پروژه حیرت انگیز از بودجه 200 ٪ بیشتر است.

ردیابی برنامه بهتر پروژه و مدیریت فعال اوراق بهادار پروژه استراتژیک ، کنترل های بهتر پروژه را ایجاد می کند. هنگامی که کنترل های پروژه در نرم افزار مدیریت نمونه کارها پروژه شما ادغام می شوند ، می توانید به طور مؤثر هزینه ها را کنترل کرده و اطمینان حاصل کنید که پروژه ها در مسیر باقی می مانند. بودجه بندی ، پیش بینی و ردیابی عملکرد همه آسانتر می شوند.

2. تصمیمات بهتر

هنگامی که ابزارها و داده های مورد نیاز خود را دارید ، می توانید تصمیمات تجاری بهتری بگیرید تا با اهداف استراتژیک سازمان خود مطابقت داشته باشید. ارزیابی کل نمونه کارها پروژه خود به شما کمک می کند تا ببینید که چگونه پروژه های بالقوه می توانند در نمونه کارها شما قرار بگیرند یا پروژه های فعلی را مختل کنند.

SPM به شما امکان می دهد فوراً در هر پروژه ای که مدیریت می کنید در کجا قرار دارید و کدام یک از اهداف خود را برآورده می کند.

3. مدیریت ریسک پیشرفته

یکی از بخش های اساسی کار مدیر پروژه ، مدیریت ریسک است. این مهارت برای تعادل در نیاز به کاهش ریسک در پروژه ها در حالی که ریسک کافی برای هدایت پروژه ها به اتمام و افزایش ارزش ذینفعان را می طلبد.

SPM به شما امکان می دهد ریسک را به طور مداوم قبل و در حین اجرای پروژه ارزیابی کنید تا هرگونه تنظیم لازم را انجام دهید.

4- افزایش برنامه های تحویل پروژه

علاوه بر تحمل هزینه های بیش از حد ، 85 ٪ از پروژه های ساختمانی به موقع تکمیل نمی شوند. برای پروژه های فناوری اطلاعات ، 70 ٪ مهلت برنامه ریزی شده خود را از دست می دهند. کمبود بودجه ، بودجه بندی ضعیف یا پیش بینی ، درگیری منابع و سوء استفاده از اهداف ، همه می توانند در تأخیر در پروژه ها نقش داشته باشند.

SPM به شما امکان می دهد تا با دقت بیشتری موارد تجاری را برای پروژه های خود برنامه ریزی کرده و هر جنبه ای را مدیریت کنید. موسسه مدیریت پروژه گزارش می دهد که با استفاده از ابزارهای SPM ، مانند بستر CORA SPM ، می تواند تحویل و عملکرد را حدود 30 ٪ بهبود بخشد و میزان شکست پروژه را 60 ٪ کاهش دهد.

5. منبع واحد حقیقت

در بسیاری از سازمان ها ، داده ها می توانند در سیلوها زندگی کنند یا در صفحات گسترده با فرمول هایی که در زمان واقعی وصل یا به روز نمی شوند ، گیر بیفتند. به روزرسانی های پروژه از طریق ایمیل ، پیام های متنی یا از طریق تلفن به اشتراک گذاشته می شوند و اغلب آن را به داده هایی که برای مدیریت پروژه ها استفاده می شود ، تبدیل نمی کنند.

داده های خارج از تاریخ ، نادرست یا مفقود شده می توانند پروژه ها را از بین ببرند. شفافیت برای تصمیم گیری های خوب ضروری است و تیم شما برای تصمیم گیری خوب به جدیدترین داده ها نیاز دارد.

شیوه های مدیریت استراتژیک نمونه کارها ، با ابزارهای SPM ، می توانند یک پایگاه داده متمرکز برای تمام اطلاعات پروژه شما ایجاد کنند تا بتوان به راحتی مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت. با داده های واقعی و دقیق ، شما یک منبع واحد از حقیقت ایجاد می کنید که همه می توانند به آن اعتماد کنند.

6. پروژه ها را با اهداف هماهنگ نگه دارید

البته یکی از دلایل بزرگی که می خواهید یک استراتژی مدیریت نمونه کارها پروژه را آغاز کنید ، نگه داشتن پروژه ها با اهداف و اهداف تجاری است. SPM چارچوبی را برای بررسی پروژه های بالقوه و موارد تجاری برای اطمینان از تراز فراهم می کند.

در صورت درخواست تغییرات ، قادر به مشاهده تأثیر چنین تغییراتی در یک پروژه فردی و کل نمونه کارها ، به شما در پیش بینی درگیری ها کمک می کند.

به عنوان مثال ، بیایید بگوییم از شما خواسته شده است که برنامه را برای دستیابی به یک پروژه سریعتر به نتیجه برسانید. با ارائه تأثیر با استفاده از ابزارهای SPM خود ، می دانید که برای انجام این کار باید منابع را از یک پروژه دیگر که به تأخیر می اندازد ، به دست آورید. کدام پروژه برای برنامه ریزی و بهترین هماهنگی با اهداف شرکت مهمتر است؟یک استراتژی SPM بینش لازم را برای تصمیم گیری آگاهانه به شما می دهد.

7. تخصیص منابع را بهینه می کند

شاید تنها چیزی که بدتر از داشتن منابع مورد نیاز شما در هنگام نیاز به آنها است ، پرداخت هزینه کارمندان و نیروی کار برای نشستن و صبر کردن تا زمان نیاز آنها باشد. SPM به شما کمک می کند تا منابع را به طور کارآمد برای به حداقل رساندن زمان خرابی و انتظار در حالی که به شما کمک می کند تا در صورت نیاز منابع در دسترس داشته باشید ، به حداقل برسانید.

تخصیص منابع کارآمد پروژه ها را به موقع و هزینه ها تحت کنترل نگه می دارد.

8. ارتباط بهتر

یکی دیگر از مزایای اجرای استراتژی SPM ، تقویت ارتباط بهتر با ذینفعان کلیدی است. هنگامی که از یک بستر دیجیتال به عنوان یک پایگاه داده متمرکز برای جمع آوری داده ها استفاده می کنید ، می توانید به راحتی پرونده ها را به اشتراک بگذارید و گردش کار خود را سازماندهی کنید.

بسته به سطح دسترسی که به شما اعطا می کنید ، مدیران و اعضای تیم می توانند داده های زمان واقعی را در سطح گرانول در پروژه ها مشاهده کنند تا بهتر آگاه شوند. این تعداد تعداد تماس های تلفنی و ایمیل را کاهش می دهد و می پرسد چگونه اوضاع پیشرفت می کند و تعداد شگفتی ها را کاهش می دهد. هنگامی که در مورد جدول زمانی پروژه ، بودجه ، پیش بینی و برنامه ها شفاف هستید ، همه را در حلقه نگه می دارد.

در هنگام مدیریت چندین پرتفوی ، ابزارهای SPM نشان دادن تأثیر یک پروژه بر دیگران و برخورد با درخواستهایی که ممکن است خارج از محدوده پروژه باشد ، آسان تر می کند.

9. گزارش و تجزیه و تحلیل عمیق

با ردیابی همه چیز در سیستم SPM خود ، می توانید آنچه را که اتفاق می افتد نظارت ، اندازه گیری و تجزیه و تحلیل کنید. شما می توانید حاکمیت بر روی پروژه ها را حفظ کرده و از بینش هایی که به دست می آورید برای پیش بینی بهترین فرصت ها برای پروژه های بالقوه آینده استفاده کنید.

10. افزایش بازده سرمایه گذاری

SPM همه چیز در مورد حداکثر رساندن بازده سرمایه گذاری شما (ROI) است. هزینه ها را تحت کنترل خود نگه دارید ، از منابع استفاده کنید و مطمئن شوید که پروژه ها برای رسیدن به اهداف شرکت مطابقت دارند. برنامه ریزی SPM به شما کمک می کند تا هزینه ها را کنترل کرده و منابع خود را به پروژه هایی اختصاص دهید که بیشترین بازده سرمایه گذاری را برای سازمان شما ایجاد می کنند.

با توجه به گزارش نبض حرفه 2021 موسسه مدیریت پروژه، شرکت ها دارای 75 درصد میزان موفقیت برای پروژه ها هستند. این یک پیشرفت نسبت به سال های اخیر است، اما همچنان به این معنی است که از هر چهار پروژه یک پروژه شکست می خورد.

نرم افزار مدیریت سبد استراتژیک با تضمین بازگشت سرمایه

با Cora SPM، ما بازگشت سرمایه را تضمین می کنیم. Cora SPM می تواند به شما در دستیابی به نتایج قابل اندازه گیری کمک کند. برخی از مشتریان ما نتایجی از قبیل:

• کاهش 68 درصدی سیستم های استفاده شده
• کاهش 50 درصدی لغو پروژه ها
• 33 درصد کمتر از کارکنان دفتر مدیریت پروژه (PMO).
• 600 هزار پوند (819960 دلار) صرفه جویی در بهره وری فقط در دو سال

امروز با Cora تماس بگیرید تا در مورد مزایای مدیریت استراتژیک پورتفولیو و نحوه کمک به سازمان شما بیشتر بدانید.

محتوا

1 نوامبر 2021