درک صورت سود و زیان شما

صورت سود و زیان (P& L) ، که به عنوان صورت درآمد نیز شناخته می شود ، یک ابزار مهم مالی است. این خلاصه درآمدهای شرکت شما (فروش خالص) منهای هزینه ها و هزینه ها (یعنی هزینه کالا) که در یک دوره عملیاتی خاص انجام شده است. این بیانیه معمولاً سه ماهه یا سالانه انجام می شود.

به عبارت دیگر ، P& L اندازه گیری فعالیت (درآمد - هزینه = سود) در طول زمان است (هر دوره عملیاتی است).

P& L شبیه به ترازنامه است که یک اندازه گیری مهم از دارایی ها و بدهی ها است. اما ، ترازنامه اندازه گیری فعالیت در یک زمان خاص است.

چرا باید بیانیه سود و زیان را درک کنید

بیانیه سود و زیان نشان می دهد که تجارت شما چگونه موجودی یا خدمات را برای سودآوری خریداری و به فروش می رساند. همانطور که می دانید ، یک شرکت برای زنده ماندن و رشد نیاز به ایجاد سود دارد.

اگر بیانیه سود و زیان را تجزیه و تحلیل کنید ، می توانید جریان نقدی تجارت خود را که برای بازپرداخت بدهی موجود در دسترس است ، تعیین کنید ، بدهی های اضافی مانند وام را به منظور گسترش تجارت خود یا سرمایه گذاری مجدد در تجارت تأمین کنید.

مارک استنیسوزسکی ، مدیر حساب IndustriusCFO می گوید: "یک تجارت باید سوابق خوبی از وقایع مالی خود داشته باشد. برای صاحبان مشاغل مهم است که ساختار هزینه خود را درک کنند و این هزینه ها را تحت نظر داشته باشند تا اطمینان حاصل کنند که آنها به یک حاشیه ناخالص سالم و درآمد خالص به عنوان اقدامات سودآوری دست می یابند. ادعای قدیمی این است که "شما فقط می توانید آنچه را که می توانید اندازه گیری کنید" بهبود بخشید و تهیه P& L خود اولین قدم برای اندازه گیری هزینه های منهای درآمد شرکت شما است. "

به منظور نشان دادن تأثیر مثبت بیانیه سود و زیان ، ما یک مثال فرضی ایجاد کرده ایم:

هنگامی که می فهمید هزینه های کسب و کار شما در رابطه با درآمد آن است (به طور معمول با داشتن تمام هزینه ها ، درصد کل درآمد (یا فروش خالص) را منعکس می کند) می توانید مشاهده کنید که شاید هزینه تجارت شما از کالاهای فروخته شده (COG) 40 ٪ از استفروش خالص (NS).

بگویید حاشیه ناخالص شما 60 ٪ از NS است. اگر این را با همسالان صنعت خود مقایسه کنید ، ممکن است ببینید که COG های شما بیشتر از همسالان صنعت شما هستند. همسالان شما 35 ٪ هستند و بیشترین اختلاف در سربار را دارند.

بنابراین ، می توانید نتیجه بگیرید که بیشتر از همسالان خود برای سربار پرداخت می کنید. سپس ، می توانید به دنبال کاهش این هزینه های سربار باشید که باعث صرفه جویی در هزینه و افزایش سود کسب و کار شما می شود.

نحوه ایجاد صورت سود و زیان

شما می توانید این کار را با هشت مرحله ساده ما انجام دهید!

1. اول ، تمام درآمدهای خود را منهای هرگونه تخفیف به منظور افزایش فروش خالص خود (NS) برای یک دوره عملیاتی خاص مانند یک سال مالی ، به عنوان مثال لیست کنید. این خط بالایی است که تمام هزینه ها از آن کسر می شود.

2. دوم ، اگر یک شرکت تولیدی هستید ، COG های خود را محاسبه کنید. اما اگر شما یک شرکت خدماتی هستید ، هزینه فروش را محاسبه کنید. این شامل مواد ، نیروی کار و سربار مستقیماً درگیر فرآیند تولید است. یک شرکت خدماتی دارای نیروی کار و سربار خواهد بود ، اما احتمالاً مواد نیست.

3. سپس ، سود ناخالص را که NS است - محاسبه کنید.

4- در مرحله بعد ، با کسر هزینه های عملیاتی مانند اجاره ، بدهی بد (بدهی غیرقابل جمع آوری/غیرقابل جمع آوری) ، هزینه های تبلیغات/بازاریابی ، حقوق/دستمزدهای مرتبط با کارمندان که به طور مستقیم با تولید محصول ارتباط ندارند ، از سود ناخالص حتی بیشتر کسر کنید. مدیران ، حسابداران و غیره) و سایر هزینه های عملیاتی (رایانه ، پستی و غیره).

5- پس از کسر هزینه های عملیاتی ، شما قبل از بهره ، مالیات ، استهلاک و استهلاک (EBITDA) درآمد خود را ترک می کنید. EBITDA از استهلاک (کاهش ارزش دارایی های ملموس مانند ماشین آلات) کسر می شود و در صورت کاربرد ، استهلاک (کاهش ارزش دارایی های نامشهود مانند حق ثبت اختراع) ، درآمد را قبل از بهره و مالیات (EBIT) می گذارد ، که در غیر این صورت به عنوان سود عملیاتی شناخته می شود.

6. EBIT (سود عملیاتی) با هزینه های بهره بیشتر (از کلیه بدهی/وام/بدهی های دارای بهره) و هر هزینه دیگری کسر می شود و شما را قبل از مالیات (EBT) درآمدی می گذارد.

7. در مرحله بعد ، EBT از طریق مالیات بر درآمد کسر می شود و درآمد خالص را ترک می کند.

8- سرانجام ، درآمد خالص همان چیزی است که یک تجارت پس از تمام هزینه ها باقی مانده است!

ما می دانیم که شما نسبت به تجارت خود اشتیاق دارید و ممکن است در تفسیر گزارش های مالی ماهانه خود احساس راحتی نکنید. اما ، ما امیدواریم که این مراحل اساسی به شما کمک کند تا نحوه ایجاد بیانیه سود و زیان را درک کنید.