اگر باید "باید" بگویید: Jargon دولت ایالات متحده در حال زندگی است

واشنگتن (رویترز) - حرکتی در واشنگتن برای اعلام دولت برای خواندن افراد متوسط - که دیگر "مطابق" یا "از این پس" نیست - به زودی می تواند به سایر بخش های بوروکراسی فدرال گسترش یابد.

صندوق های حاوی صفحات سوابق ریاست جمهوری از پرونده های نامزد دیوان عالی کشور جان رابرتز پس از آزادی در کمیته قضایی سنا از دولت بایگانی و سوابق ملی ، در کاپیتول هیل ، 18 اوت 2005 ، وارد ساختمان دفتر مجلس سنا می شوند. رویترز/لری داونینگ

اما طرفداران زبان ساده می گویند ، اما فقط یک مشکل در مورد آخرین پیشنهاد قانونگذاری وجود دارد.

از کلمه "باید" استفاده می کند.

"باید" در لیست بدون شماره تهیه شده توسط طرفداران مانند کارگر بازنشسته فدرال ، آنتا چیک ، که بخش بهتری از حرفه 25 ساله خود را صرف ارتقاء نوشتن ساده تر در بین همسالان خود کرده است.

"ما دوست داریم" باید "زیرا واضح است. وی با اشاره به پیشنهاد کنگره دموکرات ، بروس برالی ، که می تواند ابتکار زبان ساده را گسترش دهد ، گفت: "باید" مبهم باشد.

دقیقاً مانند پیشینیان خود ، قانون نوشتن ساده سال 2010 ، اقدامات برالی می خواهد نوشتن ساده را فراتر از نامه ها و بروشورهای دولت گسترش دهد و آن را بخشی از مقررات ساخت.

با این حال ، پیشنهاد او نشان می دهد که چقدر می تواند سخت باشد.

چک توضیح داد: "این حکاکی شده است ، در دفاتر مردمی که قانون فدرال را تهیه می کنند ، وارد شده است.""بنابراین ، حتی اگر صورتحساب ها به عنوان صورتحساب های فدرال کاملاً ساده باشند و کاملاً واضح باشند ، ما هنوز هم با" باید "گیر کرده ایم."

ده ها آژانس آمریكا هنوز در تلاشند تا مرحله اول ابتکار عمل نوشتن ساده را رعایت كنند. روز جمعه ، مقامات دولتی گزارش می دهند (ER ، این کار را "باید" گزارش می دهد) پیشرفت خود را - و طرفداران نگران این هستند که نتایج ناامید کننده باشد.

با کاهش نیروی کار و پشتوانه عظیمی از اسناد متراکم ، پیشرفت چشمگیر بوده است.

با این وجود ، برخی از آژانس ها به نتیجه رسیده اند - و متوجه شده اند که زبان ساده نه تنها به درک عمومی کمک می کند بلکه باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می شود.

به جای "بدون هزینه" ، "رایگان" است. عبارت است "زمان پاسخ تخمین زده شده شما است."جایگزین شده توسط مستقیم تر" ما انتظار داریم که آنها را برای شما ارسال کنیم."

کارشناسان می گویند با استفاده از ضمایر شخصی مانند "ما" و "شما" به جای اینکه شخص ثالث دوردست هنگام دریافت نامه های دولتی ، فوریت خانه را هدایت می کند.

آنها می افزاید: اجتناب از مخفف ، اصطلاحات ، صدای منفعل و منفی مضاعف نیز مفید است.

قهرمان Gobbledeygook

سرویس درآمد داخلی را در نظر بگیرید که مدت ها قهرمان غیررسمی حاکم gobbledygook محسوب می شد. اخیراً یک فرم اعتبار مالیاتی کودک 5 صفحه ای را به نسخه 3 صفحه ای با گلوله های مفید و عناوین پررنگ تبدیل کرده است. اخطار صورتحساب دیگری از پنج صفحه به دو صفحه کاهش یافت.

این تغییرات به IRS کمک کرد که در سال گذشته افتخارات برتر را از گروه غیرانتفاعی Cheek، مرکز زبان ساده، کسب کند، که به دولت ها و مشاغل کمک می کند اسناد قابل فهم تهیه کنند.

«به جز زمانی که مردم اظهارنامه مالیاتی خود را ارسال می کنند یا زمانی که با ما تماس می گیرند، اخطارهای ما به مالیات دهندگان . جودی پترسون، که به عنوان مدیر خدمات مکاتباتی به نظارت بر بازنگری زبان ساده IRS کمک می کند، گفت: واقعاً بزرگترین چهره ما برای مردم بودند، و کاملاً رک و پوست کنده، نامفهوم بودند.

یکی از چیزهایی که وقتی مردم بدهکار هستند زیاد درباره آن صحبت می کنیم، بدهی مالیاتی است. چرا ما فقط نمی گوییم "مالیاتی که شما بدهکار هستید"؟او اضافه کرد.

به گفته جوزف کیمبل، کارشناس و وکیل نویسندگی، چنین تغییراتی تماس های گیج کننده گیرندگان و کارکنان مورد نیاز برای رسیدگی به آنها را کاهش می دهد. مردم زمانی که به وضوح می دانند چه کاری باید انجام دهند، مانند پرداخت هزینه، و این می تواند درآمد را افزایش دهد، اطلاعیه ها را جدی تر می گیرند.

کیمبل که آخرین کتابش با موضوع «نوشتن برای دلار، نوشتن برای خواهش» ماه آینده منتشر می شود، گفت: «ارتباط ضعیف یک هزینه پنهان بزرگ برای انجام تجارت و اداره دولت است.

کیمبل گفت، برای مثال، دولت ایالت واشنگتن نامه خود را به مشاغل که در آن "مالیات استفاده" به طور گسترده نادیده گرفته شده بود، تجدید نظر کرد و 800, 000 دلار بیشتر از حد انتظار به دست آورد.

تماس ها با اداره کار ایالتی درباره درخواست های اسناد عمومی از 10 درصد به 1 درصد کاهش یافت، زیرا نامه های تأیید واژه های اصطلاحی را حذف کردند و یک برگه اطلاعات اضافه کردند.

مثال دیگری از وزارت امور کهنه سربازان ایالات متحده، بروشوری را که مزیت "مشاوره بدون هزینه و عینی" را توصیف می کرد به "مشاوره مالی رایگان" تغییر داد. همچنین برنده جایزه از گروه Cheek شد.

برالی، که حامی لایحه سال 2010 و پیشنهاد جدید بود، گفت که در حالی که تغییرات چشمگیر اخیر را دیده است، جنگ صلیبی او برای ریشه کن کردن بدنویسی همچنان ادامه دارد.

وکیل آیووا اذعان کرد که زبان پیشنهاد جدید او لقمه ای است و قول می دهد "از شفافیت مقررات برای بهبود اثربخشی برنامه های نظارتی فدرال و در عین حال کاهش بار مردم تحت نظارت را تضمین کند."

چگونه یک لایحه به زبان ساده می تواند مانند هیروگلیف خوانده شود؟او علت ابهام را به گردن دفتر قانونگذاری مرکزی می اندازد که زبان پیشنهادات را چکش می کند.

او گفت: «این زبانی نیست که من نوشتم.

گزارش توسط سوزان هیوی; ویرایش توسط مرلین دبلیو. تامپسون و فیلیپ باربارا