شناور در مدیریت پروژه چیست؟

مدیران پروژه که در اطراف این بلوک قرار گرفته اند می دانند که حتی بهترین برنامه ها می توانند از بین بروند. این PM ها به جای اینکه یک کار تاخیری را در کل پروژه قرار داده و تحویل را مختل کنند ، از Float برای مدیریت تأخیر استفاده می کنند و پروژه را به اتمام به موقع هدایت می کنند. اما شناور در مدیریت پروژه چیست؟و چگونه PMS می تواند از Float در کنار چارچوب های مختلف مدیریت پروژه استفاده کند؟

شناور مدیریت پروژه چیست؟

به عبارت ساده ، Float Management Project مقدار زمانی است که یک کار معین می تواند بدون ایجاد تأخیر در کل پروژه به تأخیر بیفتد. اما ، کمی بیشتر از آن وجود دارد. در حقیقت ، دو نوع شناور مشخص وجود دارد که مدیران پروژه برای مدیریت جدول زمانی کار از آن استفاده می کنند: شناور کل و شناور رایگان.

بیایید به برخی از تمایزات بین این دو نگاه کنیم.

کل شناور

• کل مدت زمانی که یک کار می تواند بدون تأثیر در تاریخ تحویل پروژه نهایی به تأخیر بیفتد
• معمولاً آنچه PM ها هنگام صحبت در مورد "پروژه شناور" به آنها اشاره می کنند
• می تواند تاریخ تحویل نهایی یک پروژه را به خطر بیاندازد و بیشتر از شناور رایگان نگران کننده است

شناور رایگان

• میزان زمانی که یک کار می تواند بدون تأثیر سایر کارها در مسیر به تأخیر بیفتد
• به کمتر از کل شناور اشاره می شود
• معمولاً نگرانی بزرگی برای تحویل پروژه نیست

مزایای شناور در مدیریت پروژه

همانطور که می توانید تصور کنید ، Float Project - که گاهی اوقات پروژه "Slack" خوانده می شود - برای مدیران پروژه ، به ویژه کسانی که نظارت بر پروژه های بزرگ و پیچیده با مسیرهای مختلف کار دارند بسیار مفید است. البته ، Float Project با مدیریت منابع ، برنامه ریزی و نگه داشتن پروژه ها برای تحویل به موقع ، به طرز چشمگیری کمک می کند. اما Float همچنین برای PM هایی که با پیمانکاران و مدیران منابع داخلی کار می کنند بسیار ارزشمند است.

به عنوان مثال ، با دانستن دقیق چقدر شناور رایگان و کل یک کار خاص ، به پیمانکاران خود راه بیشتری می دهید تا با آنها کار کنند. این بدان معناست که آنها می توانند با انتخاب بهترین خدمه برای کار ، کار به عنوان ورود مواد ، کار در بهترین شرایط آب و هوایی و جلوگیری از اضافه کاری ، برنامه خود را بهینه کنند.

به همین ترتیب ، مدیران منابع داخلی از انعطاف پذیری پروژه Slack بهره مند می شوند. Project Float به جای اینکه احساس فشار در مهلت های تنگ و غیر قابل مذاکره کند ، به آنها اتاق تنفس مورد نیاز برای تخصیص منابع را به روش کارآمدترین روش ممکن به آنها می دهد.

نحوه محاسبه شناور در مدیریت پروژه

قبل از اینکه بتوانید شناور کل یا رایگان را محاسبه کنید ، ابتدا باید وظایف مهم و غیر مهم پروژه خود را شناسایی و نقشه برداری کنید. البته کارهایی که مسیر بحرانی شما را تشکیل می دهند به یکدیگر وابسته هستند. با این تعریف ، هیچ شناختی در مسیر بحرانی پروژه وجود نخواهد داشت. با این حال ، در پروژه های پیچیده ای که حاوی بیش از یک مسیر کار هستند ، شناور در مسیرهای غیر بحرانی شما بازی می شود.

با استفاده از مسیرهای مهم و غیر مهم خود که شناسایی و برنامه ریزی شده است ، زمان آن رسیده است که شناور خود را محاسبه کنید. اینها در واقع با یک فرمول ساده قابل محاسبه هستند.

برای محاسبه کل شناور ، اولین تاریخ پایان کار (EF) را از آخرین تاریخ پایان خود (LF) کم کنید. به نظر می رسد اینگونه است: lf - ef = کل شناور. از طرف دیگر ، شما می توانید اولین تاریخ شروع (ES) کار را از آخرین تاریخ شروع (LS) آن ، مانند این: ls - es = کل شناور تفریق کنید. هر دوی این فرمول ها شناور کل کار را به شما می دهند.

از طرف دیگر ، Free Float با کم کردن اولین تاریخ پایان کار از اولین تاریخ شروع آن محاسبه می شود. این فرمول به این شکل است: es - ef = float free.

نمونه ای از شناور در مدیریت پروژه

بیایید به یک مثال ساده از چگونگی ایجاد شناور در یک پروژه نگاه کنیم.

تصور کنید که در طبقه همکف خانه خود در حال ساختن یک پسوند هستید و مهلت شش ماه را تعیین کرده اید. برای ساخت پسوند ، کارهای زیر باید انجام شود:

• قرار دادن پایه ها
• لوله کشی و برق
• گچ کاری و نقاشی
• قرار دادن کف

لوله کشی و برق قابل نصب نیست تا زمانی که پایه ها به درستی گذاشته شوند ، که شش هفته طول می کشد. با این حال ، در برنامه پروژه خود ، هشت هفته اختصاص داده اید تا پایه ها گذاشته شوند. این بدان معناست که پایه های تخمگذار می توانند دو هفته پس از تاریخ شروع پروژه شما بدون تأثیرگذاری بر نصب برنامه ریزی شده لوله کشی و برق شروع شوند. بنابراین ، شناور برای تخمگذار پایه ها ، دو هفته است.

نحوه استفاده از شناور برای مدیریت بهتر پروژه

مهم نیست که چارچوب یا سبک مدیریت پروژه مورد نظر شما ، درک شناور کامل و رایگان می تواند به شما و تیم های شما در بهبود مدیریت منابع ، برنامه ریزی داخلی و خارجی و تحویل پروژه کمک کند. نکته مهم در مورد شناور این است که می توان تقریباً در هر چارچوب PM ، از جمله چابک ، کانبان ، مسیر بحرانی ، آبشار ، آبشار و موارد دیگر پیاده سازی کرد.

البته ، با استفاده از یک پلت فرم نرم افزاری مدیریت پروژه مانند Wrike ، تمام ابزارهای مورد نیاز خود را در یک مکان مناسب خواهید داشت. نمودارهای تعاملی GANTT Wrike ، دیدن این موضوع را ساده می کند که دقیقاً در هر زمان مشخصی در آن قرار دارد در حالی که به شما بینش در مورد شناور کامل و رایگان در بین کارهای پروژه خود می دهد.

اگر می خواهید دقیقاً ببینید Wrike چه کاری می تواند برای شما و تیم های پروژه شما انجام دهد-و چگونه Float می تواند به شما کمک کند تا از پروژه بعدی خود بیشترین بهره را ببرید-امروز یک آزمایش دو هفته ای رایگان را شروع کنید.